Skip to main content

Master: Jenis Surat

1. Master: Jenis Surat

Halaman Jenis Surat berfungsi untuk mendefinisikan dan menetapkan kode unik serta format penomoran untuk setiap kategori surat yang akan digunakan oleh cabang.

image.png

Tampilan Master Jenis Surat:

Tabel menampilkan daftar kategori surat yang sudah didaftarkan:

  • Nama Jenis: Nama surat (Contoh: Surat Tugas, Surat Undangan).

  • Kode Jenis: Kode singkat unik untuk jenis surat (Contoh: ST untuk Surat Tugas, SU untuk Surat Undangan).

  • Format Nomor: Pola penomoran yang akan digunakan sistem (Contoh: (nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun)).

  • Status: Status keaktifan jenis surat (Aktif).

Tombol Aksi (Action):

Setiap baris memiliki tombol Edit dan Delete untuk mengelola data jenis surat.

2. Menambah Jenis Surat Baru (Create)

Cara Mengakses: Klik tombol "+ Tambah Jenis Surat" di kanan atas.

image.png

Field Keterangan & Contoh
Nama Jenis* Nama formal surat (Contoh: Surat Tugas, Surat Keterangan).
Kode Jenis* Singkatan atau kode unik (Contoh: ST, SK). Kode ini akan muncul di format nomor surat.
Format Nomor* Pola penomoran yang akan diikuti. Format ini harus mengikuti standar yang ditentukan (Contoh: (nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun)).
Status* Pilih status Aktif untuk membuat jenis surat siap digunakan.

Penyelesaian: Klik "Simpan" untuk menambahkan jenis surat baru.

Next Step: Setelah Jenis Surat ditetapkan, langkah logis selanjutnya adalah mendokumentasikan cara sistem menggunakan jenis surat tersebut untuk membuat Penomoran otomatis (jika ada), serta modul Surat Keluar dan Surat Masuk.

No comments to display

Back to top