# Master: Jenis Surat

#### **1. Master: Jenis Surat**

Halaman **Jenis Surat** berfungsi untuk mendefinisikan dan menetapkan kode unik serta format penomoran untuk setiap kategori surat yang akan digunakan oleh cabang.

[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/pfZimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/pfZimage.png)

##### **Tampilan Master Jenis Surat:**

Tabel menampilkan daftar kategori surat yang sudah didaftarkan:

- **Nama Jenis**: Nama surat (Contoh: *Surat Tugas*, *Surat Undangan*).
- **Kode Jenis**: Kode singkat unik untuk jenis surat (Contoh: *ST* untuk Surat Tugas, *SU* untuk Surat Undangan).
- **Format Nomor**: Pola penomoran yang akan digunakan sistem (Contoh: `(nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun)`).
- **Status**: Status keaktifan jenis surat (*Aktif*).

##### **Tombol Aksi (Action):**

Setiap baris memiliki tombol **Edit** dan **Delete** untuk mengelola data jenis surat.

#### **2. Menambah Jenis Surat Baru (Create)**

**Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Jenis Surat"** di kanan atas.

[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/VCCimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/VCCimage.png)

<table data-path-to-node="20" id="bkmrk-field-keterangan-%26-c"><thead><tr><td>**Field**</td><td>**Keterangan &amp; Contoh**</td></tr></thead><tbody><tr><td data-path-to-node="20,1,0,0">**Nama Jenis**\*</td><td data-path-to-node="20,1,1,0">Nama formal surat (Contoh: *Surat Tugas*, *Surat Keterangan*).</td></tr><tr><td data-path-to-node="20,2,0,0">**Kode Jenis**\*</td><td data-path-to-node="20,2,1,0">Singkatan atau kode unik (Contoh: *ST*, *SK*). Kode ini akan muncul di format nomor surat.</td></tr><tr><td data-path-to-node="20,3,0,0">**Format Nomor**\*</td><td data-path-to-node="20,3,1,0">Pola penomoran yang akan diikuti. Format ini **harus** mengikuti standar yang ditentukan (Contoh: `(nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun)`).</td></tr><tr><td data-path-to-node="20,4,0,0">**Status**\*</td><td data-path-to-node="20,4,1,0">Pilih status *Aktif* untuk membuat jenis surat siap digunakan.</td></tr></tbody></table>

**Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk menambahkan jenis surat baru.

---

**Next Step:** Setelah **Jenis Surat** ditetapkan, langkah logis selanjutnya adalah mendokumentasikan cara sistem menggunakan jenis surat tersebut untuk membuat **Penomoran** otomatis (jika ada), serta modul **Surat Keluar** dan **Surat Masuk**.