Master: Jenis Surat

1. Master: Jenis Surat 

 Halaman Jenis Surat berfungsi untuk mendefinisikan dan menetapkan kode unik serta format penomoran untuk setiap kategori surat yang akan digunakan oleh cabang. 

 

 Tampilan Master Jenis Surat: 

 Tabel menampilkan daftar kategori surat yang sudah didaftarkan: 

 

 

 Nama Jenis : Nama surat (Contoh: Surat Tugas , Surat Undangan ). 

 

 

 Kode Jenis : Kode singkat unik untuk jenis surat (Contoh: ST untuk Surat Tugas, SU untuk Surat Undangan). 

 

 

 Format Nomor : Pola penomoran yang akan digunakan sistem (Contoh: (nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun) ). 

 

 

 Status : Status keaktifan jenis surat ( Aktif ). 

 

 

 Tombol Aksi (Action): 

 Setiap baris memiliki tombol Edit dan Delete untuk mengelola data jenis surat. 

 2. Menambah Jenis Surat Baru (Create) 

 Cara Mengakses: Klik tombol "+ Tambah Jenis Surat" di kanan atas. 

 

 

 

 

 Field 

 Keterangan & Contoh 

 

 

 

 

 Nama Jenis * 

 Nama formal surat (Contoh: Surat Tugas , Surat Keterangan ). 

 

 

 Kode Jenis * 

 Singkatan atau kode unik (Contoh: ST , SK ). Kode ini akan muncul di format nomor surat. 

 

 

 Format Nomor * 

 Pola penomoran yang akan diikuti. Format ini harus mengikuti standar yang ditentukan (Contoh: (nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun) ). 

 

 

 Status * 

 Pilih status Aktif untuk membuat jenis surat siap digunakan. 

 

 

 

 Penyelesaian: Klik "Simpan" untuk menambahkan jenis surat baru. 

 

 Next Step: Setelah Jenis Surat ditetapkan, langkah logis selanjutnya adalah mendokumentasikan cara sistem menggunakan jenis surat tersebut untuk membuat Penomoran otomatis (jika ada), serta modul Surat Keluar dan Surat Masuk .