Master Periode Iuran

Modul Master Periode Iuran berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar periode waktu (bulan dan tahun) yang akan digunakan untuk penagihan iuran keanggotaan. Modul ini menyediakan dua cara pembuatan periode: Generate Otomatis untuk satu tahun penuh, atau Tambah Manual untuk periode spesifik.

1. Tampilan Daftar Master Periode Iuran (Read)

Tampilan ini menampilkan semua periode iuran yang telah dibuat dalam sistem.

Fungsi Utama: Menampilkan daftar periode dalam bentuk tabel, dengan informasi:

• No: Nomor urut data.

• Tahun: Tahun periode iuran (contoh: 2027).

• Bulan: Angka representasi bulan (1 hingga 12).

• Nama Bulan: Nama bulan periode (contoh: Januari, Februari).

• Status: Status periode (Aktif atau Tidak Aktif).

Filter: Terdapat dropdown "Semua Tahun" untuk memfilter daftar berdasarkan tahun tertentu.

Aksi Pembuatan Periode:

• Generate Periode: Untuk membuat 12 bulan periode (Januari - Desember) secara otomatis untuk tahun yang dipilih.

• Tambah Manual: Untuk menambahkan periode bulan-tahun secara satu per satu.

Aksi Pengelolaan Data (Action): Terdapat ikon untuk Mengubah (Edit - Ikon Pensil) dan Menghapus (Delete - Ikon Tong Sampah) data periode spesifik.

2. Generate Periode Otomatis (Create Massal)

Fitur ini digunakan untuk membuat 12 periode iuran sekaligus (Januari hingga Desember) untuk satu tahun yang dipilih.

Cara Mengakses: Klik tombol "Generate Periode" pada halaman Daftar Master Periode Iuran.

Langkah-langkah:

1. Pilih Tahun: Pada pop-up "Generate Periode Otomatis", pilih tahun yang diinginkan dari dropdown.

2. Konfirmasi: Sistem akan secara otomatis membuat 12 periode (Januari - Desember) untuk tahun yang dipilih, dan secara default statusnya akan Aktif.

3. Klik tombol "Generate Periode" untuk memproses.

---

3. Tambah Periode Manual (Create)

Fitur ini digunakan untuk membuat satu periode bulan dan tahun secara spesifik.

Cara Mengakses: Klik tombol "Tambah Manual" pada halaman Daftar Master Periode Iuran.

Formulir Wajib Diisi:

1. Tahun: Masukkan angka tahun periode (contoh: 2028).

2. Bulan (1-12): Masukkan angka bulan (1 untuk Januari, 2 untuk Februari, dst.).

3. Nama Bulan: Pilih nama bulan dari dropdown yang sesuai dengan angka bulan yang diinput.

4. Status Aktif: Centang kotak "Status Aktif" jika periode ini langsung dapat digunakan untuk penagihan.

Penyelesaian: Setelah semua data diisi, klik tombol "Simpan" untuk menyimpan periode iuran baru.

4. Mengubah Periode Iuran (Update)

Fitur ini digunakan untuk memperbarui status atau detail periode iuran yang sudah terdaftar.

Cara Mengakses: Pada halaman Daftar Master Periode Iuran, klik ikon "Ubah (Pensil)" pada baris periode yang ingin diperbarui.

Catatan:

• Akan muncul pop-up formulir yang mirip dengan "Tambah Manual".

• Anda dapat mengubah Tahun, Bulan, Nama Bulan, dan terutama Status Aktif.

• Penting: Jika suatu periode sudah digunakan untuk penagihan, perubahan pada Tahun/Bulan/Nama Bulan harus dilakukan dengan hati-hati.

Penyelesaian: Setelah perubahan dilakukan (misalnya menonaktifkan suatu periode), klik tombol "Simpan" untuk memperbarui data.

---

5. Menghapus Periode Iuran (Delete)

Fitur ini digunakan untuk menghapus data periode iuran dari sistem.

Cara Mengakses: Pada halaman Daftar Master Periode Iuran, klik ikon "Hapus (Tong Sampah)" pada baris data periode yang ingin dihapus.

Peringatan: Penghapusan periode yang sudah memiliki transaksi iuran yang tercatat dapat memengaruhi integritas data keuangan. Pastikan periode yang dihapus belum digunakan atau pastikan data transaksi terkait telah diarsipkan.