Master: Jenis Surat

1. Master: Jenis Surat

Halaman Jenis Surat berfungsi untuk mendefinisikan dan menetapkan kode unik serta format penomoran untuk setiap kategori surat yang akan digunakan oleh cabang.

Tampilan Master Jenis Surat:

Tabel menampilkan daftar kategori surat yang sudah didaftarkan:

Nama Jenis: Nama surat (Contoh: Surat Tugas, Surat Undangan).
Kode Jenis: Kode singkat unik untuk jenis surat (Contoh: ST untuk Surat Tugas, SU untuk Surat Undangan).
Format Nomor: Pola penomoran yang akan digunakan sistem (Contoh: (nomor)/(kode)/(ADM-SIMKA)/(tahun)).
Status: Status keaktifan jenis surat (Aktif).

Tombol Aksi (Action):

Setiap baris memiliki tombol Edit dan Delete untuk mengelola data jenis surat.

2. Menambah Jenis Surat Baru (Create)

Cara Mengakses: Klik tombol "+ Tambah Jenis Surat" di kanan atas.

Field	Keterangan & Contoh
Nama Jenis*	Nama formal surat (Contoh: Surat Tugas, Surat Keterangan).
Kode Jenis*	Singkatan atau kode unik (Contoh: ST, SK). Kode ini akan muncul di format nomor surat.
Format Nomor*	Pola penomoran yang akan diikuti. Format ini harus mengikuti standar yang ditentukan (Contoh: `(nomor)/(kode)/(ADM-SIMKA)/(tahun)`).
Status*	Pilih status Aktif untuk membuat jenis surat siap digunakan.

Penyelesaian: Klik "Simpan" untuk menambahkan jenis surat baru.

Next Step: Setelah Jenis Surat ditetapkan, langkah logis selanjutnya adalah mendokumentasikan cara sistem menggunakan jenis surat tersebut untuk membuat Penomoran otomatis (jika ada), serta modul Surat Keluar dan Surat Masuk.