Skip to main content

Tambah Surat Keluar

1. Halaman Utama Surat Keluar (CRUD)

  • Halaman awal menampilkan daftar surat keluar yang sudah ada (CRUD - Create, Read, Update, Delete).

  • Terdapat tombol "Tambah Surat Keluar".

2. Halaman Input Surat Keluar

  • Setelah menekan tombol "Tambah Surat Keluar", admin harus memilih Jenis Surat:

    • Surat Tugas

    • Surat Undangan

A. Detail Pembuatan Surat Tugas

  • Tampilan: Sisi kanan akan menampilkan form isian khusus untuk Surat Tugas

  • image.png

  • Pengisian Detail Surat:

    • Mengisi Asal Surat, Nomor Asal Surat, Agenda, Hari, Tanggal Agenda, Waktu, dan Tempat.

  • Penugasan Pengurus:

    • Pada bagian "Daftar Petugas" 

      image.png

      • Saat mengetik nama pengurus, akan muncul autocomplete nama (misalnya dr. Andi Pratama, M.Kes, dll.).

      • Data nama diambil dari Tabel Struktur Organisasi.

      • Setelah nama dipilih, kolom Jabatan akan otomatis terisi sesuai data dari Struktur Organisasi.

  • Penyelesaian: Setelah semua terisi dan disubmit, Surat Tugas berhasil dibuat.

B. Detail Pembuatan Surat Undangan

  • Tampilan: Sisi kanan akan menampilkan form isian khusus untuk Surat Undangan 

  • image.png

  • Fitur Template Otomatis:

    • Terdapat tombol "Rapat Pengurus Cabang" dan "Rapat Global"

    • Fungsi: Tombol ini berfungsi untuk memuat template surat undangan yang sudah baku, sehingga admin tidak perlu menulis dari awal (misalnya, Isi Surat, Salam Pembuka, Salam Penutup, Informasi Tambahan, dan Agenda Acara).

    • Admin hanya perlu mengganti/menyesuaikan detail seperti tanggal, nama acara, waktu, dan lokasi

      • image.png
Back to top