Skip to main content

Sistem Iuran Anggota

Modul Sistem Iuran Anggota berfungsi untuk mengelola seluruh proses penagihan iuran keanggotaan. Fitur utama modul ini adalah membuat tagihan secara massal (tahunan) atau spesifik (manual) berdasarkan Jenis Klinik dan status aktif anggota.

Prinsip Tagihan:

  • Kewajiban anggota adalah membayar iuran bulanan.

  • Tagihan dapat dibuat untuk 12 bulan sekaligus atau dipecah menjadi periode tertentu (bulanan, triwulan, dsb.).

  • Besaran iuran fleksibel (Rp 50.000 hingga Rp 100.000 per bulan) tergantung kebijakan cabang dan kemampuan anggota.

1. Tampilan Dashboard Iuran (Overview)

Halaman ini berfungsi sebagai pusat kontrol dan pemantauan status tagihan iuran keanggotaan secara keseluruhan.

image.png

Ringkasan Keuangan (Tampilan Atas)

Dashboard menampilkan metrik utama secara real-time:

  • TOTAL TAGIHAN: Jumlah total seluruh tagihan iuran yang telah dibuat.

  • SUDAH DIBAYAR: Jumlah nominal yang telah dilunasi oleh anggota.

  • OUTSTANDING: Sisa nominal tagihan yang belum terbayar.

  • PERSENTASE LUNAS: Persentase tagihan yang sudah terbayar dari Total Tagihan.

Tabel Daftar Tagihan (Read)

Bagian bawah menampilkan detail tagihan per anggota dalam bentuk tabel:

  • Nama Klinik

  • Jenis: Jenis Klinik (Pratama/Utama).

  • Tahun: Tahun tagihan berlaku.

  • Total Tagihan: Jumlah nominal yang ditagihkan.

  • Dibayar: Jumlah nominal yang sudah masuk.

  • Sisa: Sisa tagihan yang harus dibayar (Total Tagihan - Dibayar).

  • Status Tagihan: Status pembayaran tagihan (Lunas atau Terutang/Tunggakan).

  • Status Pembayaran: Menampilkan rincian pembayaran dalam bentuk bulan (Contoh: 12/12 Bulan berarti lunas 12 bulan).

  • Action: Tombol aksi untuk melihat detail, mengedit, atau menghapus tagihan per klinik.

Filter & Kontrol:

  • Tersedia kolom pencarian berdasarkan Nama Klinik.

  • Tersedia dropdown Tahun untuk memfilter data tagihan tahun tertentu.

2. Generate Tagihan Tahunan Otomatis (Create Massal)

Fitur ini digunakan untuk membuat 12 bulan tagihan sekaligus untuk semua anggota yang berstatus Aktif pada tahun yang dipilih.

image.png

Cara Mengakses: Klik tombol "Generate Tagihan" pada halaman Sistem Iuran.

Langkah-langkah Generate:

  1. Pilih Tahun: Tentukan tahun tagihan yang akan dibuat (dropdown Tahun).

  2. Anggota Aktif: Pastikan kotak centang "Generate untuk semua anggota aktif" tercentang.

  3. Info Tarif Iuran: Sistem akan menampilkan referensi tarif iuran yang diambil dari database Master Harga. Contoh: Klinik Pratama (Rp 1.200.000/tahun), Klinik Utama (Rp 750.000/tahun).

  4. Eksekusi: Klik tombol "+ Generate Tagihan". Sistem akan membuat baris tagihan baru untuk setiap anggota aktif, sebesar tarif tahunan yang sesuai dengan Jenis Kliniknya.

3. Buat Tagihan Manual (Create Spesifik)

Fitur ini digunakan untuk membuat tagihan kustom atau spesifik, misalnya untuk periode bulan tertentu atau untuk anggota yang baru bergabung di tengah tahun.

image.png

Cara Mengakses: Klik tombol "Buat Manual" pada halaman Sistem Iuran.

Formulir Wajib Diisi:

  1. Pilih Klinik: Pilih anggota/klinik yang akan ditagih dari dropdown.

  2. Tahun: Pilih tahun tagihan.

  3. Jenis Tagihan: Pilih jenis tagihan yang dibuat (misalnya: Iuran Bulanan, Iuran Triwulan, atau Iuran Pangkal jika diperlukan).

  4. Total Tagihan: Masukkan nominal total tagihan yang akan ditagihkan (Contoh: Rp 600.000 untuk 10 bulan, sesuai kebijakan lokal).

Penyelesaian: Klik tombol "Simpan Tagihan" untuk menambahkan tagihan spesifik ini ke daftar iuran klinik yang bersangkutan.

Terima kasih banyak atas detail screenshot dan penjelasannya mengenai Aksi Pengelolaan Tagihan. Fitur ini sangat penting karena mencakup alur pengiriman invoice dan proses pembayaran hingga lunas.

Saya akan memperbarui dan melengkapi bagian Aksi Pengelolaan Tagihan (Detail) pada dokumentasi Modul Iuran Anggota Anda.

Berikut adalah lanjutan dokumentasi yang sudah diperbarui dan siap disalin:

4. Aksi Pengelolaan Tagihan (Action)

Tombol Action pada tabel daftar tagihan (di sebelah kanan) adalah dropdown yang menyediakan berbagai opsi untuk mengelola, mengirim, dan melihat detail tagihan spesifik per anggota.

image.png

4.1. Detail Pembayaran Iuran

  • Menu: Klik "Detail" pada dropdown Action.

  • Fungsi: Menampilkan rincian informasi tagihan dan status pembayaran secara bulanan.

    image.png

    • Informasi Tagihan: Menampilkan Nomor Tagihan, Nama Klinik, Jenis Tagihan, Tahun, dan Status (Contoh: draft).

    • Informasi Pembayaran: Menampilkan Total Tagihan, Total Dibayar, dan Sisa Tagihan.

    • Detail Periode: Merinci tagihan menjadi 12 baris bulan (Januari-Desember) dengan nominal per bulan (Contoh: Rp 62.500), Status (Belum Bayar), dan kolom Tanggal Bayar. Ini memungkinkan sistem melacak pelunasan secara parsial (dicicil).

4.2. Pengiriman Invoice via Email

  • Menu: Klik "Kirim Invoice Email".

  • Fungsi: Mengirimkan invoice tagihan langsung ke alamat email anggota yang terdaftar.

    image.png

    • Notifikasi Sukses: Setelah pengiriman, akan muncul pop-up "Berhasil!" yang menginformasikan bahwa invoice telah dikirim ke email anggota (jasuncode@gmail.com).

    • Proses Anggota: Anggota menerima email dan dapat mengklik tombol "Bayar Sekarang" yang akan mengarahkannya ke halaman pembayaran.

4.3. Halaman Pembayaran (Payment Gateway)

Setelah anggota mengklik tombol "Bayar Sekarang" dari email, mereka akan diarahkan ke halaman Payment Gateway.

image.png

  • Order Summary: Menampilkan ringkasan tagihan (Nomor Invoice, Deskripsi, Jumlah Tagihan, dan Batas Waktu Pembayaran/Jatuh Tempo).

  • Payment Method: Anggota dapat memilih salah satu metode pembayaran yang tersedia.

    • Catatan: Karena sistem berada dalam Test Mode, semua metode pembayaran (Bank Transfer, Kartu Kredit/Debit, E-Wallet, QRIS, dll.) ditampilkan. Dalam mode Production, branch  mungkin hanya mengaktifkan metode tertentu (seperti QR Payments/QRIS) karena pertimbangan biaya transaksi yang lebih rendah.

      image.png

      image.png

  • Proses Pelunasan Otomatis:

    • Anggota menyelesaikan pembayaran melalui metode yang dipilih.

    • Setelah pembayaran berhasil diterima oleh Payment Gateway, sistem akan menerima notifikasi (webhook) secara otomatis.

    • Status Tagihan di Dashboard akan otomatis berubah menjadi Lunas.

  •  

Back to top