Fitur Utama Platform SIMKA

Platform SIMKA (Sistem Informasi manajemen keanggotaan) dirancang sebagai solusi terintegrasi untuk mengelola seluruh aspek operasional cabang, mulai dari administrasi keanggotaan hingga pengelolaan keuangan dan komunikasi digital. Sistem ini memungkinkan Sekretariat Cabang bekerja secara efisien, akuntabel, dan berbasis data.

1️⃣Ringkasan Fungsi Kunci SIMKA

Secara garis besar, fungsionalitas SIMKA dikelompokkan menjadi DASHBOARD13 Kategori Menu Utama dengan total lebih dari 30 submenu, mencakup aspek-aspek berikut:

1. Administrasi Anggota & Organisasi (CRM)

   • Dashboard Overview

     Keanggotaan (Anggota): Mengelola data profil klinik, status aktif, dan mengelompokkan jenis klinik.

   • Master Data: Mengatur harga iuran dan periode pembayaran.

   • Struktur Organisasi: Mendefinisikan hierarki dan jabatan di cabang.

   2️⃣

2. KEANGGOTAANManajemen Keuangan & Pembayaran

   • Anggota

     Keuangan (Iuran & Uang Pangkal): Sistem penagihan yang terintegrasi, mampu membuat tagihan massal (tahunan) dan manual, serta melacak pembayaran iuran dan uang pangkal.

   • Fleksibilitas Pembayaran: Mendukung pembayaran otomatis via Payment Gateway dan cicilan dengan verifikasi bukti transfer manual.

3. Pengelolaan Website & Komunikasi Digital

   • Template & Struktur (Setting Template): Memungkinkan cabang memilih dan mengganti tampilan website publik cabang dari berbagai pilihan template yang tersedia.

   • Website Content: Mengelola semua konten publik cabang, seperti Sejarah, Event, Galeri, dan Blog.

   • Komunikasi (Inbox Kontak): Menerima dan merespons pesan atau formulir kontak dari publik.

4. Administrasi Sekretariat & Operasional

   • Surat Menyurat: Mengelola arsip dan penomoran Jenis Surat (Surat Keluar, Surat Masuk).

   • Kegiatan (Absensi Rapat): Mencatat kehadiran dan detail rapat.

   • Sekretariat: Pengaturan inti data cabang, konfigurasi Email SMTP, dan integrasi Payment Gateway.

   • Pengaturan (Users, Roles, Permissions): Kontrol akses dan hak pengguna platform SIMKA.
     
     

3️⃣Daftar Lengkap Menu Utama SIMKA

Surat

9️⃣

Operasional

Sekretariat

Kategori

Gallery

Gallery

Mekanisme

Keanggotaan

Manfaat Anggota

Blog

Download

1️⃣2️⃣

Permissions

No.	Kategori Menu	Submenu (Contoh)	Fungsi Utama
1	DASHBOARD	Dashboard Overview	Ringkasan kinerja dan keuangan.
2	KEANGGOTAAN	Anggota	Data Master Klinik Anggota.
3	MASTER DATA	Master HargaHarga, Master Periode Iuran	Menetapkan 4️⃣tarif dan jadwal iuran.
4	KEUANGAN	Iuran, Iuran Uang Pangkal	Penagihan 5️⃣dan pelacakan pembayaran.
5	FORM BUILDER 🆕 (Dev)	Manage FormsForms, Form Templates	(Fitur 6️⃣baru) Membuat dan mengelola formulir kustom.
6	TEMPLATE & STRUKTUR	Setting TemplateTemplate, Struktur Organisasi	Mengatur 7️⃣tampilan website dan hierarki organisasi.
7	KEGIATAN	Absensi Rapat	Pencatatan 8️⃣kehadiran rapat.
8	SURAT MENYURAT	Jenis SuratSurat, Penomoran Surat Keluar Keluar/Masuk	Administrasi Masukkearsipan surat.
9	OPERASIONAL	Kategori Operasional, Operasional	Pencatatan kegiatan 🔟operasional cabang.
10	SEKRETARIAT	Sekretariat	Konfigurasi inti 1️⃣1️⃣sistem (SMTP, Xendit, Kontak Cabang).
11	WEBSITE CONTENT	Events, Blog, Gallery, Sejarah	Pengelolaan Eventkonten Events untuk Slider website Kategoripublik.
12	KOMUNIKASI	Inbox Kontak	Mengelola 1️⃣3️⃣pesan masuk dari website.
13	PENGATURAN	Users, Users Roles, Roles Permissions	Administrasi Pengguna dan Hak Akses.
	Total Menu Utama: 13 Kategori	Total Submenu: ~30+ men menu