Tambah Surat Keluar

1. Halaman Utama Surat Keluar (CRUD) 

 

 

 Halaman awal menampilkan daftar surat keluar yang sudah ada ( CRUD - Create, Read, Update, Delete). 

 

 

 Terdapat tombol "Tambah Surat Keluar" . 

 

 

 

 2. Halaman Input Surat Keluar 

 

 

 Setelah menekan tombol "Tambah Surat Keluar" , admin harus memilih Jenis Surat : 

 

 

 Surat Tugas 

 

 

 Surat Undangan 

 

 

 

 

 A. Detail Pembuatan Surat Tugas 

 

 

 Tampilan: Sisi kanan akan menampilkan form isian khusus untuk Surat Tugas 

 

 

 

 Pengisian Detail Surat: 

 

 

 Mengisi Asal Surat , Nomor Asal Surat , Agenda , Hari , Tanggal Agenda , Waktu , dan Tempat . 

 

 

 

 

 Penugasan Pengurus: 

 

 

 Pada bagian "Daftar Petugas"   

 

 

 

 Saat mengetik nama pengurus, akan muncul autocomplete nama (misalnya dr. Andi Pratama, M.Kes, dll.). 

 

 

 Data nama diambil dari Tabel Struktur Organisasi . 

 

 

 Setelah nama dipilih, kolom Jabatan akan otomatis terisi sesuai data dari Struktur Organisasi. 

 

 

 

 

 

 

 Penyelesaian: Setelah semua terisi dan disubmit, Surat Tugas berhasil dibuat. 

 

 

 

 B. Detail Pembuatan Surat Undangan 

 

 

 Tampilan: Sisi kanan akan menampilkan form isian khusus untuk Surat Undangan  

 

 

 

 

 

 Fitur Template Otomatis: 

 

 

 Terdapat tombol "Rapat Pengurus Cabang" dan "Rapat Global" 

 

 

 Fungsi: Tombol ini berfungsi untuk memuat template surat undangan yang sudah baku, sehingga admin tidak perlu menulis dari awal (misalnya, Isi Surat , Salam Pembuka , Salam Penutup , Informasi Tambahan , dan Agenda Acara ). 

 

 

 Admin hanya perlu mengganti/menyesuaikan detail seperti tanggal , nama acara , waktu , dan lokasi