# Tambah Surat Keluar

#### **1. Halaman Utama Surat Keluar (CRUD)**

- Halaman awal menampilkan daftar surat keluar yang sudah ada (**CRUD** - Create, Read, Update, Delete).
- Terdapat tombol **"Tambah Surat Keluar"**.
    
    ![](https://help.simka.id/loading.gif)

#### **2. Halaman Input Surat Keluar**

- Setelah menekan tombol **"Tambah Surat Keluar"**, admin harus memilih **Jenis Surat**:
    
    
    - **Surat Tugas**
    - **Surat Undangan**

#### **A. Detail Pembuatan Surat Tugas**

- **Tampilan:** Sisi kanan akan menampilkan *form* isian khusus untuk Surat Tugas
    
    [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/cgDimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/cgDimage.png)
- **Pengisian Detail Surat:**
    
    
    - Mengisi **Asal Surat**, **Nomor Asal Surat**, **Agenda**, **Hari**, **Tanggal Agenda**, **Waktu**, dan **Tempat**.
- **Penugasan Pengurus:**
    
    
    - Pada bagian **"Daftar Petugas"**
        
        [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Fdaimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/Fdaimage.png)
        
        
        - Saat mengetik nama pengurus, akan muncul ***autocomplete*** nama (misalnya dr. Andi Pratama, M.Kes, dll.).
        - Data nama diambil dari **Tabel Struktur Organisasi**.
        - Setelah nama dipilih, kolom **Jabatan** akan **otomatis terisi** sesuai data dari Struktur Organisasi.
- **Penyelesaian:** Setelah semua terisi dan disubmit, Surat Tugas berhasil dibuat.

---

#### **B. Detail Pembuatan Surat Undangan**

- **Tampilan:** Sisi kanan akan menampilkan *form* isian khusus untuk Surat Undangan
- [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/2chimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/2chimage.png)
- **Fitur Template Otomatis:**
    
    
    - Terdapat tombol **"Rapat Pengurus Cabang"** dan **"Rapat Global"**
    - **Fungsi:** Tombol ini berfungsi untuk memuat ***template*** surat undangan yang sudah baku, sehingga admin **tidak perlu menulis dari awal** (misalnya, *Isi Surat*, *Salam Pembuka*, *Salam Penutup*, *Informasi Tambahan*, dan *Agenda Acara*).
    - Admin hanya perlu mengganti/menyesuaikan detail seperti **tanggal**, **nama acara**, **waktu**, dan **lokasi**