Tambah Surat Keluar

1. Halaman Utama Surat Keluar (CRUD)

• Halaman awal menampilkan daftar surat keluar yang sudah ada (CRUD - Create, Read, Update, Delete).

• Terdapat tombol "Tambah Surat Keluar".

  

2. Halaman Input Surat Keluar

• Setelah menekan tombol "Tambah Surat Keluar", admin harus memilih Jenis Surat:

  • Surat Tugas

  • Surat Undangan

A. Detail Pembuatan Surat Tugas

• Tampilan: Sisi kanan akan menampilkan form isian khusus untuk Surat Tugas
  

  

• Pengisian Detail Surat:

  • Mengisi Asal Surat, Nomor Asal Surat, Agenda, Hari, Tanggal Agenda, Waktu, dan Tempat.

• Penugasan Pengurus:

  • Pada bagian "Daftar Petugas" 

    

    • Saat mengetik nama pengurus, akan muncul autocomplete nama (misalnya dr. Andi Pratama, M.Kes, dll.).

    • Data nama diambil dari Tabel Struktur Organisasi.

    • Setelah nama dipilih, kolom Jabatan akan otomatis terisi sesuai data dari Struktur Organisasi.

• Penyelesaian: Setelah semua terisi dan disubmit, Surat Tugas berhasil dibuat.

B. Detail Pembuatan Surat Undangan

• Tampilan: Sisi kanan akan menampilkan form isian khusus untuk Surat Undangan 

• 

• Fitur Template Otomatis:

  • Terdapat tombol "Rapat Pengurus Cabang" dan "Rapat Global"

  • Fungsi: Tombol ini berfungsi untuk memuat template surat undangan yang sudah baku, sehingga admin tidak perlu menulis dari awal (misalnya, Isi Surat, Salam Pembuka, Salam Penutup, Informasi Tambahan, dan Agenda Acara).

  • Admin hanya perlu mengganti/menyesuaikan detail seperti tanggal, nama acara, waktu, dan lokasi