Pengaturan Sekretariat Cabang

Modul Sekretariat berfungsi sebagai pusat konfigurasi utama untuk data identitas cabang, informasi kontak, dan setting integrasi teknis (seperti Email SMTP dan Payment Gateway Xendit ). 

 Penting: Halaman ini harus diisi dan dikonfigurasi dengan benar segera setelah login pertama, karena data di sini akan digunakan pada invoice , notifikasi, dan proses transaksi. 

 1. Informasi Cabang dan Alamat (Edit Data) 

 Halaman ini memungkinkan Admin Cabang untuk memperbarui identitas dan kontak cabang. 

 

 Informasi Cabang: 

 

 

 Nama Cabang : Nama lengkap cabang yang menggunakan platform SIMKA (Contoh: Cabang Kabupaten Demo ). 

 

 

 Telp : Nomor telepon kantor cabang (opsional). 

 

 

 No WhatsApp : Nomor WhatsApp resmi cabang. Nomor ini akan digunakan sebagai sender default untuk pengiriman invoice dan form pembayaran via WhatsApp. 

 

 

 Email : Alamat email resmi cabang. 

 

 

 Alamat dan Status Operasional: 

 

 

 Alamat : Alamat fisik sekretariat cabang. 

 

 

 Provinsi, Kota/Kabupaten : Detail lokasi cabang. 

 

 

 Status : Menunjukkan status operasional sistem, biasanya Live untuk lingkungan production atau Demo/Development jika sedang diuji. 

 

 

 

 2. Konfigurasi Email (SMTP Setting) 

 Pengaturan ini wajib dilakukan agar sistem dapat mengirimkan semua notifikasi dan  invoice (seperti "Kirim Invoice Email" atau "Kirim Form Pembayaran" ) kepada anggota. 

 

 

 Detail Konfigurasi SMTP: 

 

 

 Aktifkan SMTP Email : Wajib dicentang untuk mengaktifkan pengiriman email . 

 

 

 SMTP Host, Port, Encryption : Detail teknis server email pengirim (Contoh untuk Gmail: https://www.google.com/search?q=smtp.gmail.com , Port 587 , Encryption TLS ). 

 

 

 SMTP Username (Email) : Alamat email yang digunakan sebagai pengirim. 

 

 

 SMTP Password : Wajib menggunakan App Password dari layanan email (bukan password akun biasa) untuk keamanan. 

 

 

 From Email Address & From Name : Digunakan untuk identitas pengirim pada inbox anggota. 

 

 

 Status SMTP : Harus menampilkan Aktif & Terkonfigurasi setelah pengujian berhasil. 

 

 

 Pengujian: 

 

 

 Test Konfigurasi SMTP : Tersedia kolom untuk memasukkan email tujuan tes, lalu klik "Kirim Test Email" untuk memvalidasi setting . 

 

 

 3. Konfigurasi Pembayaran Xendit (Payment Gateway) 

 Pengaturan ini mutlak diperlukan untuk mengaktifkan fitur Pembayaran Online ( Payment Gateway ), baik untuk Uang Pangkal maupun Iuran . 

 

 Kunci API Xendit: 

 

 

 Xendit Api Key : Diperoleh dari dashboard Xendit. Kunci ini harus disesuaikan dengan lingkungan yang digunakan ( development atau production ). 

 

 

 Callback Verification Token : Token opsional dari Xendit untuk memverifikasi keaslian notifikasi pembayaran. 

 

 

 Xendit Public Key : Kunci publik yang diperlukan untuk integrasi frontend . 

 

 

 Integrasi Webhook (Callback URL): 

 

 

 Callback URL untuk Xendit Dashboard : Sistem menyediakan URL webhook ( Contoh: https://demo.asklincabang.org/xendit/callback ). URL ini Wajib disalin dan ditempelkan ke pengaturan webhook di dashboard Xendit Anda. 

 

 

 Fungsi Webhook: Memastikan bahwa setelah anggota berhasil membayar (via Payment Gateway ), Xendit dapat mengirimkan sinyal ke SIMKA untuk secara otomatis mengubah status tagihan menjadi Lunas . 

 

 

 Penyelesaian: Setelah semua field diisi, klik tombol "Update" untuk menyimpan konfigurasi.