# Pengenalan Platform SIMKA Sistem Informasi Manajemen Keanggotaan # Tentang Platform SIMKA **SIMKA (Sistem Informasi Manajemen Keanggotaan)** merupakan sebuah aplikasi yang dikembangkan untuk mengelola data keanggotaan secara digital dan terintegrasi. Platform ini berfokus pada penyediaan **website publikasi untuk setiap cabang** , agar masing-masing cabang dapat menyampaikan informasi dan kegiatan secara lebih luas kepada para anggotanya maupun masyarakat umum. Selama ini, sebagian besar cabang belum memiliki sarana publikasi yang efektif. Dengan hadirnya **website cabang**, kini setiap cabang dapat mempublikasikan berbagai informasi, seperti: - Kegiatan yang akan dan sedang berlangsung, misalnya rapat atau pelatihan. - Kegiatan resmi seperti **Musyawarah Cabang (MUSCAB)**. - Informasi umum terkait program kerja dan kegiatan sosial cabang. **Keunggulan Platform SIMKA** 1\. Multi Tenant dan Multi Template Aplikasi SIMKA dirancang dengan konsep **multi tenant dan multi template**. Artinya, setiap cabang memiliki website sendiri yang dapat **mengubah tampilan secara instan** melalui fitur pengaturan template. Begitu template diubah dari menu pengaturan, tampilan website cabang akan langsung menyesuaikan tanpa perlu proses teknis yang rumit. 2\. Fitur Laporan dan Penagihan Iuran Anggota SIMKA juga dilengkapi dengan fitur **laporan iuran anggota**, yang memudahkan admin atau bendahara cabang dalam mengelola pembayaran iuran. Melalui sistem ini, admin cabang dapat: - Membuat dan mengirim **invoice penagihan iuran** kepada klinik anggota. - Invoice akan otomatis terkirim ke **email klinik**, lengkap dengan tombol pembayaran. - Ketika klinik menekan tombol β€œBayar”, sistem akan menampilkan halaman pembayaran dari **Xendit** untuk menyelesaikan transaksi. - Setelah pembayaran berhasil, status pembayaran akan **otomatis berubah menjadi lunas**, tanpa perlu dicek satu per satu oleh admin. Selain iuran rutin, sistem juga mendukung **pembayaran uang pangkal** bagi klinik baru yang mendaftar. Prosesnya sama mudahnya, menggunakan **payment gateway otomatis**. **Manfaat bagi Cabang** Dengan SIMKA , setiap cabang dapat: - Meningkatkan profesionalitas melalui website resmi cabang. - Mempermudah komunikasi dan publikasi kegiatan kepada anggota. - Mengelola administrasi keanggotaan dan pembayaran dengan lebih efisien. - Mengurangi pekerjaan manual seperti pengecekan pembayaran satu per satu. - Mendapatkan tampilan website modern yang dapat disesuaikan dengan identitas cabang. # Fitur Utama Platform SIMKA Platform SIMKA (**Sistem Informasi Manajemen Keanggotaan**) dirancang sebagai solusi terintegrasi untuk mengelola seluruh aspek operasional cabang , mulai dari administrasi keanggotaan hingga pengelolaan keuangan dan komunikasi digital. Sistem ini memungkinkan Sekretariat Cabang bekerja secara efisien, akuntabel, dan berbasis data. #### **Ringkasan Fungsi Kunci SIMKA** Secara garis besar, fungsionalitas SIMKA dikelompokkan menjadi **13 Kategori Menu Utama** dengan total lebih dari 30 *submenu*, mencakup aspek-aspek berikut: 1. **Administrasi Anggota & Organisasi (CRM)** - **Keanggotaan (Anggota):** Mengelola data profil klinik, status aktif, dan mengelompokkan jenis klinik. - **Master Data:** Mengatur harga iuran dan periode pembayaran. - **Struktur Organisasi:** Mendefinisikan hierarki dan jabatan di cabang. 2. **Manajemen Keuangan & Pembayaran** - **Keuangan (Iuran & Uang Pangkal):** Sistem penagihan yang terintegrasi, mampu membuat tagihan massal (tahunan) dan manual, serta melacak pembayaran iuran dan uang pangkal. - **Fleksibilitas Pembayaran:** Mendukung pembayaran otomatis via *Payment Gateway* dan cicilan dengan verifikasi bukti transfer manual. 3. **Pengelolaan Website & Komunikasi Digital** - **Template & Struktur (Setting Template):** Memungkinkan cabang memilih dan mengganti tampilan *website* publik cabang dari berbagai pilihan template yang tersedia. - **Website Content:** Mengelola semua konten publik cabang, seperti Sejarah, Event, Galeri, dan Blog. - **Komunikasi (Inbox Kontak):** Menerima dan merespons pesan atau formulir kontak dari publik. 4. **Administrasi Sekretariat & Operasional** - **Surat Menyurat:** Mengelola arsip dan penomoran Jenis Surat (Surat Keluar, Surat Masuk). - **Kegiatan (Absensi Rapat):** Mencatat kehadiran dan detail rapat. - **Sekretariat:** Pengaturan inti data cabang, konfigurasi Email SMTP, dan integrasi *Payment Gateway*. - **Pengaturan (Users, Roles, Permissions):** Kontrol akses dan hak pengguna platform SIMKA. #### **Daftar Lengkap Menu Utama SIMKA**
**No.****Kategori Menu****Submenu (Contoh)****Fungsi Utama**
**1****DASHBOARD**Dashboard OverviewRingkasan kinerja dan keuangan.
**2****KEANGGOTAAN**AnggotaData Master Klinik Anggota.
**3****MASTER DATA**Master Harga, Master Periode IuranMenetapkan tarif dan jadwal iuran.
**4****KEUANGAN**Iuran, Uang PangkalPenagihan dan pelacakan pembayaran.
**5****FORM BUILDER** πŸ†• (Dev)Manage Forms, Form Templates(Fitur baru) Membuat dan mengelola formulir kustom.
**6****TEMPLATE & STRUKTUR**Setting Template, Struktur OrganisasiMengatur tampilan *website* dan hierarki organisasi.
**7****KEGIATAN**Absensi RapatPencatatan kehadiran rapat.
**8****SURAT MENYURAT**Jenis Surat, Surat Keluar/MasukAdministrasi kearsipan surat.
**9****OPERASIONAL**Kategori Operasional, OperasionalPencatatan kegiatan operasional cabang.
**10****SEKRETARIAT**SekretariatKonfigurasi inti sistem (SMTP, Xendit, Kontak Cabang).
**11****WEBSITE CONTENT**Events, Blog, Gallery, SejarahPengelolaan konten untuk *website* publik.
**12****KOMUNIKASI**Inbox KontakMengelola pesan masuk dari *website*.
**13****PENGATURAN**Users, Roles, PermissionsAdministrasi Pengguna dan Hak Akses.
**Total Menu Utama:** 13 Kategori**Total Submenu:** ~30+ menu
# Panduan Memulai Cepat (Getting Started) Tujuan Chapter ini adalah agar Admin Klinik dapat **login** dan melakukan konfigurasi awal agar sistem siap digunakan.[ ](https://help.jasuncare.id/books/pengenalan-platform-jasun-care/page/akses-dan-login-ke-platform-jasun-care) # Akses dan Login ke Platform SIMKA Halaman ini memandu Anda untuk mengakses panel administrasi klinik Anda dan melakukan proses *login* pertama kali. #### **1. URL Akses Klinik Anda** Setiap klinik yang terdaftar di platform SIMKA akan mendapatkan alamat website (URL) yang unik dan terpisah dari klinik lain. URL ini menggunakan format *subdomain* agar mudah diakses dan dikelola: > **Format URL:** `https://[domainanda]/admin/login` Pastikan Anda selalu menggunakan alamat URL yang benar dan unik milik klinik Anda untuk menghindari kesalahan akses. #### **2. Langkah-Langkah Login** Untuk masuk ke Dashboard administrasi, ikuti langkah-langkah berikut: [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/image.png) ##### **Langkah 1: Kunjungi Halaman Login** Buka *browser* Anda dan masukkan URL akses klinik Anda (seperti yang dijelaskan di atas). Anda akan diarahkan ke halaman *login* utama. ##### **Langkah 2: Masukkan Kredensial Anda** Isi kolom yang tersedia dengan data yang telah Anda terima dari Administrator Sistem: - **Alamat Email/Username:** Masukkan alamat email atau *username* yang telah didaftarkan untuk Anda. - **Password:** Masukkan *password* yang telah diberikan. Setelah semua data terisi dengan benar, klik tombol: > **\[Tombol Sign In\]** Jika kredensial Anda benar, Anda akan langsung diarahkan ke **Dashboard** utama SIMKA, di mana Anda dapat mulai mengelola data dan fitur klinik Anda. # Pengaturan Sekretariat Cabang Modul Sekretariat berfungsi sebagai pusat konfigurasi utama untuk data identitas cabang, informasi kontak, dan *setting* integrasi teknis (seperti *Email SMTP* dan *Payment Gateway Xendit*). **Penting:** Halaman ini harus diisi dan dikonfigurasi dengan benar segera setelah *login* pertama, karena data di sini akan digunakan pada *invoice*, notifikasi, dan proses transaksi. #### **1. Informasi Cabang dan Alamat (Edit Data)** Halaman ini memungkinkan Admin Cabang untuk memperbarui identitas dan kontak cabang. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/E6Wimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/E6Wimage.png) #### **Informasi Cabang:** - **Nama Cabang**: Nama lengkap cabang yang menggunakan platform SIMKA (Contoh: **Cabang Kabupaten Demo**). - **Telp**: Nomor telepon kantor cabang (opsional). - **No WhatsApp**: Nomor WhatsApp resmi cabang. Nomor ini akan digunakan sebagai *sender* default untuk pengiriman *invoice* dan *form* pembayaran via WhatsApp. - **Email**: Alamat *email* resmi cabang. #### **Alamat dan Status Operasional:** - **Alamat**: Alamat fisik sekretariat cabang. - **Provinsi, Kota/Kabupaten**: Detail lokasi cabang. - **Status**: Menunjukkan status operasional sistem, biasanya **Live** untuk lingkungan *production* atau **Demo/Development** jika sedang diuji. --- #### **2. Konfigurasi Email (SMTP Setting)** Pengaturan ini wajib dilakukan agar sistem dapat mengirimkan semua notifikasi dan *invoice* (seperti **"Kirim Invoice Email"** atau **"Kirim Form Pembayaran"**) kepada anggota. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/xN1image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/xN1image.png) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/RZlimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/RZlimage.png) #### **Detail Konfigurasi SMTP:** - **Aktifkan SMTP Email**: Wajib dicentang untuk mengaktifkan pengiriman *email*. - **SMTP Host, Port, Encryption**: Detail teknis server *email* pengirim (Contoh untuk Gmail: **https://www.google.com/search?q=smtp.gmail.com**, Port **587**, Encryption **TLS**). - **SMTP Username (Email)**: Alamat *email* yang digunakan sebagai pengirim. - **SMTP Password**: **Wajib menggunakan *App Password*** dari layanan *email* (bukan *password* akun biasa) untuk keamanan. - **From Email Address & From Name**: Digunakan untuk identitas pengirim pada *inbox* anggota. - **Status SMTP**: Harus menampilkan **Aktif & Terkonfigurasi** setelah pengujian berhasil. #### **Pengujian:** - **Test Konfigurasi SMTP**: Tersedia kolom untuk memasukkan *email* tujuan tes, lalu klik **"Kirim Test Email"** untuk memvalidasi *setting*. #### **3. Konfigurasi Pembayaran Xendit (Payment Gateway)** Pengaturan ini mutlak diperlukan untuk mengaktifkan fitur **Pembayaran Online** (*Payment Gateway*), baik untuk **Uang Pangkal** maupun **Iuran**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/pqGimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/pqGimage.png) ##### **Kunci API Xendit:** - **Xendit Api Key**: Diperoleh dari *dashboard* Xendit. Kunci ini harus disesuaikan dengan lingkungan yang digunakan (*development* atau *production*). - **Callback Verification Token**: Token opsional dari Xendit untuk memverifikasi keaslian notifikasi pembayaran. - **Xendit Public Key**: Kunci publik yang diperlukan untuk integrasi *frontend*. #### **Integrasi Webhook (Callback URL):** - **Callback URL untuk Xendit Dashboard**: Sistem menyediakan URL *webhook* (**Contoh:** `https://demo.asklincabang.org/xendit/callback`). URL ini **Wajib** disalin dan ditempelkan ke pengaturan *webhook* di *dashboard* Xendit Anda. - **Fungsi Webhook:** Memastikan bahwa setelah anggota berhasil membayar (via *Payment Gateway*), Xendit dapat mengirimkan sinyal ke SIMKA untuk secara **otomatis** mengubah status tagihan menjadi **Lunas**. **Penyelesaian:** Setelah semua *field* diisi, klik tombol **"Update"** untuk menyimpan konfigurasi. # Setting Template Website Modul Setting Template Website berfungsi untuk mengelola dan memilih tampilan (*design theme*) dari *website* publik Cabang yang terintegrasi dengan platform SIMKA. Fitur ini memberikan fleksibilitas kepada setiap cabang untuk memiliki tampilan *website* yang berbeda dan profesional. **Prinsip Utama:** - Website cabang dapat berganti tampilan tanpa mempengaruhi data *back-office* SIMKA. - Saat ini tersedia 4 template, dengan rencana pengembangan hingga 8 template. #### **1. Tampilan Template Management** Halaman ini menampilkan semua pilihan template *website* yang tersedia untuk digunakan oleh cabang. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8siimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/8siimage.png) ##### **Pilihan Template:** Terdapat beberapa kartu (*card*) yang mewakili setiap template, masing-masing menampilkan *preview* visual dan deskripsi singkat: 1. **Azure**: Template profesional dengan *layout* yang fleksibel (Multi-purpose layout, Professional Design, Organization Friendly). 2. **Clarity**: Template modern dengan desain yang jernih dan elegan (Modern Interface, Clean Design, User Friendly). 3. **Elevate**: Template *fresh* dan responsif untuk organisasi dinamis (Responsive Design, Fresh Layout, Dynamic Content). 4. **Horizon**: Template bisnis dengan fitur lengkap dan *powerful* (Document Focused, Feature Rich, Customizable). ##### **Indikator Status:** - Di bagian atas, terdapat teks yang menunjukkan template mana yang **sedang aktif** saat ini. - Pada kartu template yang aktif, akan muncul tombol **"Template Aktif"** berwarna hijau. #### **2. Mengganti dan Mengaktifkan Template** ##### Langkah-langkah Mengubah Tampilan: 1. **Pilih Template Baru**: Cari template yang ingin digunakan (misalnya, **Azure** atau **Elevate**). 2. **Klik Pilih**: Klik tombol **"Pilih"** berwarna hijau di bawah *card* template yang diinginkan. 3. **Konfirmasi**: Setelah Anda mengklik **"Pilih"**, sistem akan memproses pergantian template. 4. **Verifikasi**: Pastikan template yang baru Anda pilih kini ditandai sebagai **"Template Aktif"**. Setelah proses ini selesai, tampilan *website* publik Cabang Anda akan otomatis berubah sesuai dengan template yang baru diaktifkan. # Panduan Meta Tags (SEO) Fitur **Meta Tags** digunakan untuk mengelola data teknis setiap halaman *website* (seperti Halaman Beranda, Dokter, Kontak, dll.) agar dioptimalkan untuk mesin pencari (SEO) dan media sosial. #### **1. Daftar Halaman Meta Tags (Halaman Read)** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/RQNimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/RQNimage.png) Halaman **Meta Tags** menampilkan daftar semua halaman yang *meta tag*-nya dapat dikonfigurasi. - **Akses Halaman:** Pilih menu **Konfigurasi Sistem** (asumsi) atau cari di *sidebar* navigasi. - **Kartu Halaman:** Setiap halaman diwakili oleh sebuah kartu (contoh: Beranda, Dokter Kami, Promo Kesehatan, Buat Janji, Karier, Kontak, Galeri). - **Status Konfigurasi:** Setiap kartu menunjukkan status konfigurasi (misalnya: **Configured** atau **Not Set**). - **Tindakan:** Klik tombol **Edit Meta Tags** di bawah setiap kartu untuk mulai mengkonfigurasi atau mengubahnya. --- #### **2. Mengkonfigurasi Meta Tags (Fungsi Edit)** Setelah mengklik **Edit Meta Tags** pada halaman yang diinginkan (contoh: Beranda), Anda akan diarahkan ke halaman konfigurasi. ##### A. Basic Meta Tags (Wajib untuk SEO) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/93Himage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/93Himage.png) - **Meta Title (Wajib):** Judul halaman yang muncul di hasil pencarian. Optimal 50-60 karakter. - *Tips SEO:* Meta Title harus unik dan deskriptif. - **Meta Description (Wajib):** Deskripsi singkat tentang isi halaman untuk hasil pencarian. Optimal 150-160 karakter. - *Tips SEO:* Meta Description harus mengandung *keyword* utama. - **Meta Keywords:** Kata kunci terkait halaman (dipisahkan dengan koma). - **Canonical URL:** URL kanonis yang valid untuk menghindari duplikasi konten. ##### B. Open Graph (Facebook) Meta Tags (Wajib untuk Media Sosial) Pengaturan ini mengontrol bagaimana tautan halaman muncul saat dibagikan di Facebook, WhatsApp, dll. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/UYAimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/UYAimage.png) - **OG Title:** Judul yang muncul di *preview* media sosial. - **OG Description:** Deskripsi yang muncul di *preview* media sosial. - **OG Type:** Tipe konten (contoh: Website). - **OG Image (Wajib):** Gambar yang akan muncul saat tautan dibagikan. Unggah gambar sesuai rekomendasi ukuran (contoh: 1200x630px). - *Tips SEO:* OG Image akan muncul saat link dibagikan di media sosial. ##### C. Twitter Card (Wajib untuk Twitter/X) [![image.png](https://help.jasuncare.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/cbLimage.png)](https://help.jasuncare.id/uploads/images/gallery/2025-11/cbLimage.png) Pengaturan ini mengontrol bagaimana tautan halaman muncul saat dibagikan di Twitter/X. - **Twitter Card Type:** Pilih tipe kartu (contoh: Summary Large Image). ##### D. Schema Markup (JSON-LD) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/kQbimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/kQbimage.png) - **Schema JSON:** Masukkan kode Schema Markup dalam format JSON-LD. Ini membantu *search engine* memahami konteks konten. - *Tips SEO:* Schema Markup membantu *search engine* memahami konteks konten. 3. Setelah selesai mengisi, klik tombol **Update** (atau **Simpan**) di bagian bawah halaman. # Panduan Pengaturan Layout & Customization Halaman **Layout Settings** (Pengaturan Tata Letak) berfungsi sebagai pusat kontrol untuk mengelola tampilan elemen struktural *website* seperti Logo, Header, Footer, serta menu navigasi dan skema warna. #### **1. πŸ–ΌοΈ Pengaturan Logo & Ikon (*Logo & Icons*)** Bagian ini memungkinkan Anda mengelola identitas visual klinik di berbagai *platform* dan tampilan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/dGpimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/dGpimage.png)
**Elemen****Deskripsi****Format & Ukuran Maksimal**
**Logo (Light Version)**Logo utama untuk *background* terang.PNG, JPG/JPEG, SVG, WEBP (Max 2MB).
**Logo (Dark Version)**Logo alternatif untuk *background* gelap.PNG, JPG/JPEG, SVG, WEBP (Max 2MB).
**Favicon**Ikon kecil yang muncul di *tab* *browser*.ICO, JPG/JPEG, PNG, SVG (Size 32x32px, Max 512KB).
**Apple Touch Icon**Ikon untuk *shortcut* di perangkat iOS.PNG (Size 180x180px, Max 512KB).
> **Cara Mengubah Logo/Ikon:** Klik tombol **Choose File** untuk mengunggah file baru, lalu klik **Upload**. Gunakan tombol **Hapus** untuk menghilangkan gambar yang ada. #### **2. 🎨 Pengaturan Gaya Tampilan (*Style Settings*)** Bagian ini memungkinkan Anda memilih gaya tampilan elemen struktural, yang harus disesuaikan dengan **Template Website** yang sedang aktif. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/cw6image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/cw6image.png) ##### A. Pemilihan Template (*Select Template*) - Anda dapat memilih dan mengaktifkan salah satu *template* yang tersedia. - **Perhatian Penting:** Pemilihan *template* di sini harus **sesuai** dengan *template* yang Anda aktifkan di halaman **Template Website** sebelumnya, untuk memastikan Header, Style, dan Footer yang dipilih bekerja dengan benar. Header, *style*, dan *font* varian akan berubah sesuai *template* yang dipilih. ##### B. Header & Footer Style [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/2v3image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/2v3image.png) Anda dapat memilih gaya Header dan Footer yang berbeda-beda: - **Header Style:** Pilih gaya desain untuk bagian atas (*header*) *website* Anda (Contoh: Header, Header1). - **Style Theme:** Pilih gaya visual tema utama (*style theme*) *website* Anda (Contoh: Head, Head1, Header, Header1). - **Footer Style:** Pilih gaya desain untuk bagian bawah (*footer*) *website* Anda (Contoh: Footer). #### **3. πŸ“‘ Pengelolaan Menu & Warna (*Menu Management & Color Customization*)** ##### A. Menu Management [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/PvHimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/PvHimage.png) - Fitur ini mengontrol menu mana saja yang akan ditampilkan di navigasi *website* (*frontend*). - **Mengaktifkan Menu:** Centang kotak di samping nama menu (Contoh: Beranda, Dokter, Layanan, Kontak) untuk mengaktifkan dan menampilkannya di *frontend*. - **Menonaktifkan Menu:** Hapus centang pada kotak untuk menyembunyikan menu tersebut dari tampilan *frontend*. - **Mengatur Urutan:** Anda dapat menggunakan fitur *drag* dan *drop* (geser dan lepas) untuk mengatur urutan menu. - Tombol **Reset to Default** dapat mengembalikan pengaturan menu ke susunan awal. ##### B. Color Customization (Dalam Pengembangan) [![image.png](https://help.jasuncare.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/uOiimage.png)](https://help.jasuncare.id/uploads/images/gallery/2025-11/uOiimage.png) - Bagian ini memungkinkan Anda mengatur skema warna utama *website*. - *Field* yang tersedia: **Primary Color**, **Secondary Color**, dan **Accent Color**. - **Status Pengembangan:** Saat ini, pengaturan warna masih dalam tahap pengembangan (*development*) dan belum berfungsi. Setelah semua pengaturan selesai, klik tombol **Save Settings** untuk menyimpan perubahan. # Manajemen Jam Operasional Sekretariat Fitur ini digunakan untuk mengatur dan menampilkan jam buka dan jam tutup klinik pada setiap hari dalam seminggu. #### **1. Tampilan Daftar Jam Operasional (Read & Manage)** Akses halaman ini melalui menu Pengaturan > **Working Hours / Jam Operasional** (asumsi menu) untuk melihat jadwal mingguan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/qscimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/qscimage.png) ##### A. Struktur Daftar dan Keterangan Kolom
**Kolom****Tujuan (Read/Informasi)****Penjelasan Detail**
**No**Nomor UrutNomor urut hari dalam seminggu.
**Hari**Hari KerjaNama hari (*Senin* hingga *Minggu*).
**Jam Operasional**Waktu KerjaMenampilkan jam buka dan jam tutup untuk hari tersebut. Jika libur, biasanya ditandai **Libur**.
**Status**Ketersediaan**Active** (Jadwal berlaku) atau status lain.
**Action**Aksi Pengelolaan (CRUD)Berisi tombol untuk **Edit** (Pensil ✏️) dan **Delete** (Sampah πŸ—‘οΈ).
#### B. Aksi Pengelolaan Data (CRUD) - **Initialize Week:** Klik tombol **Initialize Week** (berwarna hijau) untuk membuat *template* standar jadwal 7 hari jika daftar kosong. - **Add Schedule (Create):** Klik tombol **+ Add Schedule** (berwarna merah) untuk menambahkan jadwal baru atau hari yang mungkin belum terdaftar (lihat poin 2). - **Update (Edit):** Klik ikon **Pensil** ✏️ pada kolom **Action** untuk mengubah jam operasional hari tertentu. - **Delete (Hapus):** Klik ikon **Tempat Sampah** πŸ—‘οΈ untuk menghapus jadwal hari tersebut. --- #### **2. Formulir Tambah Jadwal (Add Schedule - Create & Update)** [![image.png](https://help.jasuncare.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/uiQimage.png)](https://help.jasuncare.id/uploads/images/gallery/2025-11/uiQimage.png) Modal ini digunakan untuk menentukan jam buka/tutup untuk hari tertentu atau memodifikasi jadwal yang sudah ada.
**Kolom****Wajib Isi****Penjelasan Fungsi**
**Hari**Ya*Dropdown* untuk memilih hari yang akan diatur jam operasionalnya.
**Hari Libur**OpsionalCentang kotak ini jika hari tersebut adalah **Hari Libur** (klinik tutup). Jika dicentang, kolom Jam Buka/Tutup akan diabaikan.
**Jam Buka**YaWaktu klinik mulai beroperasi (misalnya, 08:00).
**Jam Tutup**YaWaktu klinik berhenti beroperasi (misalnya, 17:00).
**Catatan**OpsionalTambahkan catatan khusus (*e.g., Khusus hari libur nasional*).
**Status**YaAtur status jadwal menjadi **Active** (berlaku) atau status lain.
#### Menyimpan Perubahan (Create/Update) - Klik tombol **Save** (berwarna merah) untuk menyimpan jadwal baru atau perubahan. - Klik tombol **Close** untuk menutup modal tanpa menyimpan. # Dashboard # Mengenal Tampilan Dashboard SIMKA Dashboard adalah halaman utama yang menyajikan ringkasan kinerja dan operasional Pengurus secara *real-time*. Halaman ini adalah pusat komando Anda untuk memantau data penting dan aktivitas terbaru. #### **1. Struktur Dasar Dashboard** Dashboard Anda terdiri dari tiga bagian utama: [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Iobimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/Iobimage.png)
**Area Dashboard****Fungsi Utama****Lokasi**
**A. Bilah Samping (Menu Kiri)****Navigasi Utama.** Akses ke semua modul besar (Anggota, Iuran, Surat, Sekretariat, Web, dll.).Sisi kiri layar.
**B. Kartu Statistik (Ringkasan Kunci)****Status Instan.** Menampilkan angka-angka penting yang memerlukan perhatian segera (Total Tagihan, Pembayaran Pending, dll.).Tepat di bawah *banner* "Selamat Datang".
**C. Analisis & Grafik****Laporan Visual.** Menampilkan grafik tren pembayaran, status anggota, dan *event* untuk pengambilan keputusan.Bagian tengah dan bawah layar.
#### **2. Kartu Statistik (Ringkasan Kunci)** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/86oimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/86oimage.png)
**Judul Kartu****Data yang Ditampilkan****Kegunaan untuk Admin**
**Total Anggota**Jumlah total anggota/unit yang terdaftar.Memantau pertumbuhan keanggotaan.
**Total Tagihan**Jumlah total nominal tagihan iuran yang sudah dikeluarkan.Total piutang yang harus dilunasi anggota.
**Pembayaran Pending**Jumlah pembayaran yang telah dilakukan anggota, namun masih **menunggu konfirmasi** atau verifikasi Anda.**Penting!** Harus segera diproses agar anggota terhitung Aktif.
**Events Aktif**Jumlah kegiatan atau *event* yang sedang berjalan atau akan segera dimulai.Memastikan semua persiapan *event* berjalan sesuai jadwal.
**Total Dibayar**Jumlah iuran yang sudah lunas dan terverifikasi pada periode berjalan.Melacak kinerja pengumpulan iuran.
**Sisa Tagihan**Jumlah nominal tagihan yang masih belum dibayar atau belum lunas.Fokus penagihan.
**Surat Masuk/Keluar**Jumlah surat yang tercatat masuk atau keluar pada periode tertentu.Memantau aktivitas administrasi su rat menyurat.
#### **3. Analisis dan Tren (Grafik)** Bagian tengah dan bawah Dashboard menampilkan visualisasi data untuk membantu analisis kinerja organisasi:
**Grafik****Data yang Ditampilkan****Kegunaan untuk Admin**
**Tren Pembayaran (12 Bulan Terakhir)**Menunjukkan fluktuasi nominal pembayaran iuran dan jumlah transaksi dari bulan ke bulan.Menganalisis pola pembayaran dan efektivitas penagihan di bulan tertentu.
**Status Anggota**Diagram lingkaran yang menunjukkan persentase Anggota Aktif vs. Anggota Tidak Aktif.Indikator utama kesehatan organisasi.
**Status Events**Diagram yang menunjukkan status *event* yang ada (Mendatang, Berlangsung, Selesai, Dibatalkan).Memudahkan pemantauan seluruh kegiatan organisasi.
**Top 5** (Kategori Lain)Grafik yang mungkin menunjukkan kategori keanggotaan atau struktur paling dominan.Menganalisis komposisi keanggotaan.
**4. Analisis dan Aktivitas Lanjutan**
**A. Overview Tagihan (6 Bulan Terakhir)**
[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/cNYimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/cNYimage.png)
Data yang Ditampilkan Penjelasan dan Manfaat untuk Admin
Grafik Total Tagihan vs. Lunas Menampilkan tren jumlah total tagihan yang dikeluarkan dan jumlah yang berhasil dilunasi dari bulan ke bulan.
Total Lunas (Rp 16.500.000) Jumlah nominal total iuran yang telah berhasil dibayar lunas dalam periode 6 bulan.
Belum Lunas (Rp 26.350.000) Jumlah nominal total tagihan yang masih tertunda pembayarannya (outstanding).
Persentase Lunas (39%) Perbandingan rasio pembayaran lunas terhadap total tagihan.
**B. Aktivitas Terbaru**
Bagian ini adalah log aktivitas real-time yang terjadi di sitem SIMKA:
Anggota Baru Terdaftar: Pemberitahuan ketika ada Anggota baru yang terdaftar.Surat Keluar/Masuk: Log pembuatan atau penerimaan surat.
Operasional: Log transaksi pengeluaran operasional yang dicatat.
Tujuan: Memastikan Admin tetap up-to-date dengan semua interaksi dan perubahan penting yang terjadi di sistem.\
**C. Statistik Surat (6 Bulan)**
[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/7mbimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/7mbimage.png)
Fungsi: Grafik ini memvisualisasikan jumlah surat masuk dan surat keluar yang dicatat setiap bulannya.
Manfaat: Membantu Anda menganalisis beban kerja administrasi dan memastikan proses surat menyurat terkelola dengan baik.
**D. Pengeluaran Operasional**
Fungsi: Grafik batang yang menunjukkan total nominal pengeluaran operasional yang dicatat untuk periode tertentu.
Manfaat: Alat cepat untuk memantau dan mengontrol anggaran operasional bulan berjalan.
**E. Aksi Cepat (Quick Action)**
Ini adalah shortcut yang paling sering digunakan oleh Admin:
Tambah Anggota: Shortcut ke form pendaftaran anggota baru.
Generate Tagihan: Shortcut untuk membuat tagihan iuran baru secara massal.
Verifikasi Pembayaran: (Penting!) Shortcut untuk segera memverifikasi pembayaran yang masih berstatus Pending.
Buat Event/Surat Keluar: Shortcut untuk memulai proses administrasi baru.
**F. Bulan Terbaik (Berdasarkan Pembayaran)**
Fungsi: Menyoroti bulan-bulan yang menghasilkan jumlah pembayaran iuran tertinggi.
Manfaat: Memberikan insight mengenai periode puncak pembayaran, yang dapat digunakan untuk merencanakan strategi penagihan atau event di masa depan.
[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/DS4image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/DS4image.png) # Manajemen Anggota # Manajemen Anggota Modul Anggota berfungsi untuk mengelola data keanggotaan klinik yang terdaftar dalam , mulai dari melihat daftar anggota, menambah, mengubah, hingga mengimpor data anggota secara massal. ### **1. Tampilan Daftar Anggota** Tampilan ini adalah halaman utama untuk modul Anggota. Di sini, pengguna dapat melihat ringkasan seluruh data anggota yang telah terdaftar. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/jcCimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/jcCimage.png) **Fungsi Utama:** Menampilkan daftar anggota dalam bentuk tabel, beserta informasi penting seperti:
- **No. Anggota**: Nomor identifikasi unik klinik. - **Nama Klinik** - **Jenis Klinik**: (Pratama atau Utama). - **Nama Pemilik** - **Email** - **No WA** - **Status**: (Aktif atau Tidak Aktif).
**Aksi yang Tersedia:**
- **Impor Data (Import Data)**: Untuk menambahkan data anggota dalam jumlah besar menggunakan file Excel. - **Ekspor All (Export All)**: Untuk mengunduh seluruh data anggota ke dalam file Excel. - **Tambah Anggota**: Untuk menambahkan satu anggota baru secara manual. - **Action (Kolom Paling Kanan)**: Terdapat ikon untuk **Mengubah (Edit - Ikon Pensil)** dan **Menghapus (Delete - Ikon Tong Sampah)** data anggota spesifik.
**Fitur Pencarian:** Terdapat kolom pencarian (Search) di bagian atas untuk memudahkan pencarian data anggota berdasarkan kriteria tertentu (misalnya, nama klinik, nomor anggota, atau nama pemilik).
---
### **2. Menambah Anggota Baru** Fitur ini digunakan untuk mendaftarkan satu anggota baru secara manual ke dalam sistem. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/OXoimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/OXoimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Tambah Anggota"** pada halaman Daftar Anggota. **Formulir Wajib Diisi (Ditandai dengan \*)**:
1. **Jenis Klinik**: Pilih dari dropdown (**Pratama** atau **Utama**). 2. **No. Anggota**: Masukkan nomor anggota unik klinik. 3. **Nama Klinik**: Nama lengkap klinik. 4. **Nama Pemilik Klinik**: Nama pemilik atau penanggung jawab klinik. 5. **Email**: Alamat email aktif klinik/pemilik. 6. **No Whatsapp**: Nomor telepon aktif yang terhubung dengan WhatsApp. 7. **Alamat Klinik**: Masukkan alamat lengkap klinik. 8. **Provinsi, Kota, Kecamatan, Kelurahan**: Informasi detail lokasi klinik. 9. **Status Aktif**: Centang kotak **"Status Aktif"** jika anggota baru ini langsung berstatus aktif dalam keanggotaan.
**Penyelesaian:** Setelah semua data diisi, klik tombol **"Simpan"** untuk menyimpan data anggota.
---
### **3. Mengubah (Edit) Data Anggota** Fitur ini digunakan untuk memperbarui atau mengoreksi informasi detail dari anggota yang sudah terdaftar. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/huXimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/huXimage.png) **Cara Mengakses:** Pada halaman Daftar Anggota, klik ikon **"Ubah (Pensil)"** pada baris anggota yang ingin diperbarui. **Catatan:** Formulir **"Edit Anggota"** memiliki struktur yang sama persis dengan formulir **"Tambah Anggota"**. Semua field dapat diubah, termasuk data seperti **Jenis Klinik**, **Nama Klinik**, **Email**, dan detail **Alamat**. **Status Aktif:** Status keanggotaan dapat diubah di sini (diaktifkan/dinonaktifkan) dengan mencentang/menghilangkan centang pada kotak **"Status Aktif"**. **Penyelesaian:** Setelah melakukan perubahan, klik tombol **"Simpan"** untuk memperbarui data anggota.
---
### **4. Impor Data Anggota (Massal)** Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan banyak data anggota sekaligus dengan mengunggah file Excel. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/jzFimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/jzFimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Import Data"** pada halaman Daftar Anggota. #### **Petunjuk Impor:**
1. **Download Template Excel:** Wajib mengunduh (download) template Excel yang disediakan sistem terlebih dahulu untuk memastikan format data sesuai. 2. **Isi Data Sesuai Format:** Isi data anggota baru ke dalam template tersebut. 3. **Unik:** Pastikan **email** dan **no. anggota** yang dimasukkan adalah unik (belum terdaftar) dalam sistem. 4. **Jenis Klinik:** Pengisian pada kolom jenis klinik hanya boleh: **Pratama** atau **Utama**. 5. **Status Aktif:** Pengisian pada kolom status harus berupa angka: - **1** untuk **Aktif** - 0 untuk **Tidak Aktif**
#### **Proses Impor:**
1. Klik tombol **"Choose File"** dan pilih file Excel (.xlsx atau .xls) yang sudah diisi (Maksimal 5MB). 2. Klik tombol **"Import Data"** untuk memulai proses unggah dan penyimpanan data ke sistem.
# Master Data # Master Harga Modul Master Harga berfungsi untuk mengelola tarif biaya keanggotaan yang berlaku bagi klinik, yang terdiri dari **Tarif Pangkal** dan **Tarif Iuran Bulanan**. Harga ini dibedakan berdasarkan **Jenis Klinik** (Pratama atau Utama). ### **1. Tampilan Daftar Master Harga (Read)** Tampilan ini adalah halaman utama modul Master Harga, menampilkan daftar tarif yang sudah terdefinisi dalam sistem. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/dRrimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/dRrimage.png) **Fungsi Utama:** Menampilkan daftar harga dalam bentuk tabel, beserta informasi: - **No**: Nomor urut data. - **Jenis Klinik**: Kategori klinik yang berlaku (Pratama atau Utama). - **Tarif Pangkal**: Biaya pendaftaran awal/pangkal yang harus dibayar. - **Tarif Iuran Bulanan**: Biaya iuran rutin bulanan. **Aksi yang Tersedia:** - **Tambah Master Harga**: Untuk mendefinisikan tarif baru. - **Action (Kolom Paling Kanan)**: Terdapat ikon untuk **Mengubah (Edit - Ikon Pensil)** dan **Menghapus (Delete - Ikon Tong Sampah)** data tarif spesifik. **Fitur Pencarian:** Tersedia kolom pencarian (*Search*) untuk memudahkan filter data. ### **2. Menambah Master Harga (Create)** Fitur ini digunakan untuk menetapkan tarif baru, biasanya untuk Jenis Klinik yang belum terdaftar. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/XWwimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/XWwimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Tambah Master Harga"** di halaman Daftar Master Harga. **Formulir Wajib Diisi:** 1. **Jenis Klinik**: Masukkan jenis klinik yang akan ditetapkan harganya (contoh: Pratama, Utama, atau jenis lain jika ada). 2. **Tarif Pangkal**: Masukkan nominal biaya pangkal (hanya angka). 3. **Tarif Iuran Bulanan**: Masukkan nominal biaya iuran bulanan (hanya angka). **Penyelesaian:** Setelah semua data diisi, klik tombol **"Simpan"** untuk menyimpan definisi harga baru. ### **3. Mengubah Master Harga (Update)** Fitur ini digunakan untuk memperbarui atau mengoreksi nilai tarif yang sudah ada. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/dgoimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/dgoimage.png) **Cara Mengakses:** Pada halaman Daftar Master Harga, klik ikon **"Ubah (Pensil)"** pada baris data harga yang ingin diperbarui. **Catatan:** - Akan muncul *pop-up* formulir yang sama dengan **"Tambah Master Harga"**. - Anda dapat mengubah nilai pada **Tarif Pangkal** dan **Tarif Iuran Bulanan**. - **Jenis Klinik** mungkin tidak dapat diubah (tergantung konfigurasi sistem) karena merupakan kunci utama tarif. **Penyelesaian:** Setelah nilai tarif diubah, klik tombol **"Simpan"** untuk memperbarui data. ### **4. Menghapus Master Harga (Delete)** Fitur ini digunakan untuk menghapus definisi tarif yang tidak lagi berlaku atau yang salah dimasukkan. **Cara Mengakses:** Pada halaman Daftar Master Harga, klik ikon **"Hapus (Tong Sampah)"** pada baris data harga yang ingin dihapus. **Peringatan:** Biasanya sistem akan menampilkan konfirmasi sebelum penghapusan data benar-benar dilakukan. Pastikan tarif yang dihapus tidak digunakan oleh proses lain dalam sistem. # Master Periode Iuran Modul Master Periode Iuran berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar periode waktu (bulan dan tahun) yang akan digunakan untuk penagihan iuran keanggotaan. Modul ini menyediakan dua cara pembuatan periode: **Generate Otomatis** untuk satu tahun penuh, atau **Tambah Manual** untuk periode spesifik. ### **1. Tampilan Daftar Master Periode Iuran (Read)** Tampilan ini menampilkan semua periode iuran yang telah dibuat dalam sistem. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/kU2image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/kU2image.png) **Fungsi Utama:** Menampilkan daftar periode dalam bentuk tabel, dengan informasi: - **No**: Nomor urut data. - **Tahun**: Tahun periode iuran (contoh: 2027). - **Bulan**: Angka representasi bulan (1 hingga 12). - **Nama Bulan**: Nama bulan periode (contoh: Januari, Februari). - **Status**: Status periode (**Aktif** atau Tidak Aktif). **Filter:** Terdapat *dropdown* **"Semua Tahun"** untuk memfilter daftar berdasarkan tahun tertentu. **Aksi Pembuatan Periode:** - **Generate Periode**: Untuk membuat 12 bulan periode (Januari - Desember) secara otomatis untuk tahun yang dipilih. - **Tambah Manual**: Untuk menambahkan periode bulan-tahun secara satu per satu. **Aksi Pengelolaan Data (Action):** Terdapat ikon untuk **Mengubah (Edit - Ikon Pensil)** dan **Menghapus (Delete - Ikon Tong Sampah)** data periode spesifik. ### **2. Generate Periode Otomatis (Create Massal)** Fitur ini digunakan untuk membuat 12 periode iuran sekaligus (Januari hingga Desember) untuk satu tahun yang dipilih. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/hGYimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/hGYimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Generate Periode"** pada halaman Daftar Master Periode Iuran. **Langkah-langkah:** 1. **Pilih Tahun**: Pada *pop-up* **"Generate Periode Otomatis"**, pilih tahun yang diinginkan dari *dropdown*. 2. **Konfirmasi**: Sistem akan secara otomatis membuat 12 periode (Januari - Desember) untuk tahun yang dipilih, dan secara *default* statusnya akan **Aktif**. 3. Klik tombol **"Generate Periode"** untuk memproses. --- ### **3. Tambah Periode Manual (Create)** Fitur ini digunakan untuk membuat satu periode bulan dan tahun secara spesifik. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/8rvimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/8rvimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Tambah Manual"** pada halaman Daftar Master Periode Iuran. **Formulir Wajib Diisi:** 1. **Tahun**: Masukkan angka tahun periode (contoh: 2028). 2. **Bulan (1-12)**: Masukkan angka bulan (1 untuk Januari, 2 untuk Februari, dst.). 3. **Nama Bulan**: Pilih nama bulan dari *dropdown* yang sesuai dengan angka bulan yang diinput. 4. **Status Aktif**: Centang kotak **"Status Aktif"** jika periode ini langsung dapat digunakan untuk penagihan. **Penyelesaian:** Setelah semua data diisi, klik tombol **"Simpan"** untuk menyimpan periode iuran baru. ### **4. Mengubah Periode Iuran (Update)** Fitur ini digunakan untuk memperbarui status atau detail periode iuran yang sudah terdaftar. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/zz6image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/zz6image.png) **Cara Mengakses:** Pada halaman Daftar Master Periode Iuran, klik ikon **"Ubah (Pensil)"** pada baris periode yang ingin diperbarui. **Catatan:** - Akan muncul *pop-up* formulir yang mirip dengan **"Tambah Manual"**. - Anda dapat mengubah **Tahun**, **Bulan**, **Nama Bulan**, dan terutama **Status Aktif**. - **Penting:** Jika suatu periode sudah digunakan untuk penagihan, perubahan pada Tahun/Bulan/Nama Bulan harus dilakukan dengan hati-hati. **Penyelesaian:** Setelah perubahan dilakukan (misalnya menonaktifkan suatu periode), klik tombol **"Simpan"** untuk memperbarui data. --- ### **5. Menghapus Periode Iuran (Delete)** Fitur ini digunakan untuk menghapus data periode iuran dari sistem. **Cara Mengakses:** Pada halaman Daftar Master Periode Iuran, klik ikon **"Hapus (Tong Sampah)"** pada baris data periode yang ingin dihapus. **Peringatan:** Penghapusan periode yang sudah memiliki transaksi iuran yang tercatat dapat memengaruhi integritas data keuangan. Pastikan periode yang dihapus belum digunakan atau pastikan data transaksi terkait telah diarsipkan. # Iuran Anggota # Sistem Iuran Anggota Modul Sistem Iuran Anggota berfungsi untuk mengelola seluruh proses penagihan iuran keanggotaan. Fitur utama modul ini adalah membuat tagihan secara massal (tahunan) atau spesifik (manual) berdasarkan Jenis Klinik dan status aktif anggota. **Prinsip Tagihan:**
- Kewajiban anggota adalah membayar iuran bulanan. - Tagihan dapat dibuat untuk 12 bulan sekaligus atau dipecah menjadi periode tertentu (bulanan, triwulan, dsb.). - Besaran iuran fleksibel (Rp 50.000 hingga Rp 100.000 per bulan) tergantung kebijakan cabang dan kemampuan anggota.
#### **1. Tampilan Dashboard Iuran (Overview)** Halaman ini berfungsi sebagai pusat kontrol dan pemantauan status tagihan iuran keanggotaan secara keseluruhan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Jneimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/Jneimage.png) ##### **Ringkasan Keuangan (Tampilan Atas)** Dashboard menampilkan metrik utama secara *real-time*: - **TOTAL TAGIHAN**: Jumlah total seluruh tagihan iuran yang telah dibuat. - **SUDAH DIBAYAR**: Jumlah nominal yang telah dilunasi oleh anggota. - **OUTSTANDING**: Sisa nominal tagihan yang belum terbayar. - **PERSENTASE LUNAS**: Persentase tagihan yang sudah terbayar dari Total Tagihan. #### **Tabel Daftar Tagihan (Read)** Bagian bawah menampilkan detail tagihan per anggota dalam bentuk tabel: - **Nama Klinik** - **Jenis**: Jenis Klinik (Pratama/Utama). - **Tahun**: Tahun tagihan berlaku. - **Total Tagihan**: Jumlah nominal yang ditagihkan. - **Dibayar**: Jumlah nominal yang sudah masuk. - **Sisa**: Sisa tagihan yang harus dibayar (**Total Tagihan** - **Dibayar**). - **Status Tagihan**: Status pembayaran tagihan (**Lunas** atau **Terutang**/**Tunggakan**). - **Status Pembayaran**: Menampilkan rincian pembayaran dalam bentuk bulan (Contoh: **12/12 Bulan** berarti lunas 12 bulan). - **Action**: Tombol aksi untuk melihat detail, mengedit, atau menghapus tagihan per klinik. **Filter & Kontrol:** - Tersedia kolom pencarian berdasarkan **Nama Klinik**. - Tersedia *dropdown* **Tahun** untuk memfilter data tagihan tahun tertentu. --- #### **2. Generate Tagihan Tahunan Otomatis (Create Massal)** Fitur ini digunakan untuk membuat 12 bulan tagihan sekaligus untuk **semua anggota yang berstatus Aktif** pada tahun yang dipilih. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Aalimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/Aalimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Generate Tagihan"** pada halaman Sistem Iuran. **Langkah-langkah Generate:** 1. **Pilih Tahun**: Tentukan tahun tagihan yang akan dibuat (*dropdown* **Tahun**). 2. **Anggota Aktif**: Pastikan kotak centang **"Generate untuk semua anggota aktif"** tercentang. 3. **Info Tarif Iuran**: Sistem akan menampilkan referensi tarif iuran yang diambil dari database Master Harga. *Contoh: Klinik Pratama (Rp 1.200.000/tahun), Klinik Utama (Rp 750.000/tahun).* 4. **Eksekusi**: Klik tombol **"+ Generate Tagihan"**. Sistem akan membuat baris tagihan baru untuk setiap anggota aktif, sebesar tarif tahunan yang sesuai dengan Jenis Kliniknya. --- #### **3. Buat Tagihan Manual (Create Spesifik)** Fitur ini digunakan untuk membuat tagihan kustom atau spesifik, misalnya untuk periode bulan tertentu atau untuk anggota yang baru bergabung di tengah tahun. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/2AGimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/2AGimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Buat Manual"** pada halaman Sistem Iuran. **Formulir Wajib Diisi:** 1. **Pilih Klinik**: Pilih anggota/klinik yang akan ditagih dari *dropdown*. 2. **Tahun**: Pilih tahun tagihan. 3. **Jenis Tagihan**: Pilih jenis tagihan yang dibuat (misalnya: Iuran Bulanan, Iuran Triwulan, atau Iuran Pangkal jika diperlukan). 4. **Total Tagihan**: Masukkan nominal total tagihan yang akan ditagihkan (Contoh: Rp 600.000 untuk 10 bulan, sesuai kebijakan lokal). **Penyelesaian:** Klik tombol **"Simpan Tagihan"** untuk menambahkan tagihan spesifik ini ke daftar iuran klinik yang bersangkutan.
Terima kasih banyak atas detail *screenshot* dan penjelasannya mengenai **Aksi Pengelolaan Tagihan**. Fitur ini sangat penting karena mencakup alur pengiriman *invoice* dan proses pembayaran hingga lunas. Saya akan memperbarui dan melengkapi bagian **Aksi Pengelolaan Tagihan (Detail)** pada dokumentasi **Modul Iuran Anggota** Anda. Berikut adalah lanjutan dokumentasi yang sudah diperbarui dan siap disalin:
---
#### **4. Aksi Pengelolaan Tagihan (Action)** Tombol **Action** pada tabel daftar tagihan (di sebelah kanan) adalah *dropdown* yang menyediakan berbagai opsi untuk mengelola, mengirim, dan melihat detail tagihan spesifik per anggota. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/YQaimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/YQaimage.png) #### **4.1. Detail Pembayaran Iuran**
- **Menu:** Klik **"Detail"** pada *dropdown* Action. - **Fungsi:** Menampilkan rincian informasi tagihan dan status pembayaran secara bulanan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ODmimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/ODmimage.png) - **Informasi Tagihan:** Menampilkan Nomor Tagihan, Nama Klinik, Jenis Tagihan, Tahun, dan **Status** (Contoh: *draft*). - **Informasi Pembayaran:** Menampilkan Total Tagihan, Total Dibayar, dan Sisa Tagihan. - **Detail Periode:** Merinci tagihan menjadi 12 baris bulan (Januari-Desember) dengan nominal per bulan (Contoh: Rp 62.500), **Status** (**Belum Bayar**), dan kolom Tanggal Bayar. Ini memungkinkan sistem melacak pelunasan secara parsial (dicicil).
#### **4.2. Pengiriman Invoice via Email**
- **Menu:** Klik **"Kirim Invoice Email"**. - **Fungsi:** Mengirimkan *invoice* tagihan langsung ke alamat *email* anggota yang terdaftar. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/GGnimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/GGnimage.png) - **Notifikasi Sukses:** Setelah pengiriman, akan muncul *pop-up* **"Berhasil!"** yang menginformasikan bahwa *invoice* telah dikirim ke *email* anggota (**jasuncode@gmail.com**). - **Proses Anggota:** Anggota menerima *email* dan dapat mengklik tombol **"Bayar Sekarang"** yang akan mengarahkannya ke halaman pembayaran.
#### **4.3. Halaman Pembayaran (Payment Gateway)** Setelah anggota mengklik tombol "Bayar Sekarang" dari *email*, mereka akan diarahkan ke halaman *Payment Gateway*. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/959image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/959image.png)
- **Order Summary:** Menampilkan ringkasan tagihan (Nomor *Invoice*, Deskripsi, Jumlah Tagihan, dan Batas Waktu Pembayaran/Jatuh Tempo). - **Payment Method:** Anggota dapat memilih salah satu metode pembayaran yang tersedia. - *Catatan:* Karena sistem berada dalam **Test Mode**, semua metode pembayaran (Bank Transfer, Kartu Kredit/Debit, E-Wallet, QRIS, dll.) ditampilkan. Dalam mode **Production**, *branch* SIMKA mungkin hanya mengaktifkan metode tertentu (seperti **QR Payments/QRIS**) karena pertimbangan biaya transaksi yang lebih rendah. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/aomimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/aomimage.png) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/z0Dimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/z0Dimage.png) - **Proses Pelunasan Otomatis:** - Anggota menyelesaikan pembayaran melalui metode yang dipilih. - Setelah pembayaran berhasil diterima oleh *Payment Gateway*, sistem akan menerima notifikasi (*webhook*) secara otomatis. - **Status Tagihan di Dashboard SIMKA akan otomatis berubah menjadi Lunas.**
-
Penjelasan ini sangat detail dan penting, karena fitur **Form Cicilan** adalah solusi fleksibel yang Anda tawarkan untuk mendukung anggota yang mengalami kesulitan pembayaran. Fitur ini menambahkan opsi pembayaran parsial yang sangat berguna. Saya akan membuatkan bagian dokumentasi baru yang fokus pada fitur **Kirim Form Cicilan Email** ini, melengkapi dokumentasi modul Iuran SIMKA. Berikut adalah draf dokumentasinya:
---
#### **5. Pengiriman dan Proses Pembayaran Cicilan** Fitur **Kirim Form Cicilan Email** digunakan untuk memberikan fleksibilitas kepada anggota agar dapat melunasi tagihan tahunan mereka secara bertahap (dicicil) sesuai kemampuan, tanpa harus membayar penuh 12 bulan sekaligus. ##### **5.1. Proses Pengiriman Form Cicilan (Admin)**
1. **Akses Fitur:** Dari *dropdown* **Action** pada baris tagihan, klik **"Kirim Form Cicilan Email"**. 2. **Konfirmasi Pengiriman:** Akan muncul *pop-up* **"Kirim Form Pembayaran?"** yang menjelaskan fitur tautan (aman, terenkripsi, link aktif 30 hari). [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Dj6image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/Dj6image.png) 3. **Eksekusi:** Klik tombol **"Ya, Kirim Email"**. 4. **Notifikasi Sukses:** Akan muncul *pop-up* **"Email Berhasil Dikirim!"** yang mengonfirmasi bahwa *form* pembayaran telah dikirim ke *email* anggota. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/XWEimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/XWEimage.png) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/kPmimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/kPmimage.png)
#### **5.2. Halaman Form Pembayaran Iuran (Anggota)** Anggota akan menerima *email* berisi tautan ke **Form Pembayaran Iuran SIMKA**. **Alur Akses:** Anggota membuka *email* β†’ Klik tombol **"BAYAR SEKARANG"** β†’ Diarahkan ke Form Pembayaran.
- **Tampilan Awal Form:** Form menampilkan detail tagihan (Nomor Tagihan, Tahun, Sisa Tagihan) dan informasi klinik (**Klinik Mitra Keluarga**). [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Lv9image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/Lv9image.png) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/bdmimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/bdmimage.png)
- **Pilihan Metode Pembayaran:** Anggota dapat memilih salah satu dari dua metode utama: 1. **Pembayaran Online (Payment Gateway - Xendit):** Pembayaran otomatis dengan Kartu Kredit/Debit, E-Wallet, atau Virtual Account. 2. **Transfer Manual:** Pembayaran melalui transfer bank biasa dengan kewajiban *upload* bukti transfer untuk diverifikasi admin.
#### **5.3. Opsi A: Pembayaran Online (Cicilan Otomatis)** Fitur ini memungkinkan anggota memilih jumlah bulan yang ingin dilunasi saat itu juga. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/OXZimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/OXZimage.png) - [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/mAIimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/mAIimage.png)
1. **Pilih Jumlah Bulan:** Anggota memilih berapa bulan (contoh: **7 Bulan**) yang ingin dibayar dari *dropdown* **"Jumlah Bulan"**. 2. **Perhitungan Otomatis:** Sistem secara otomatis menghitung **Total Pembayaran** (contoh: Rp 437.500) dan menampilkan visualisasi **Periode yang akan dibayar** (Contoh: Januari hingga Juli 2026). - *Catatan:* Pembayaran akan diproses secara berurutan, dimulai dari periode awal (Januari). 3. **Eksekusi Pembayaran:** Anggota mengklik **"Bayar Sekarang"**. Mereka akan diarahkan ke *Payment Gateway* untuk memilih metode pembayaran (seperti QRIS atau Virtual Account). 4. **Status Otomatis:** Setelah pembayaran berhasil, status 7 bulan tersebut akan **otomatis** berubah menjadi **Lunas** di dashboard admin.
#### **5.4. Opsi B: Transfer Manual (Upload Bukti)** Fitur ini ditujukan bagi anggota yang memilih membayar via transfer bank biasa dan memerlukan verifikasi manual dari admin SIMKA cabang. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/gHJimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/gHJimage.png)
1. **Pilih Jumlah Bulan:** Anggota memilih berapa bulan yang dibayar. Nominal transfer harus sesuai dengan jumlah bulan yang dipilih. 2. **Transfer Dana:** Anggota melakukan transfer ke rekening yang disediakan oleh SIMKA cabang (tidak terlihat di *screenshot*, namun diasumsikan tersedia). 3. **Upload Bukti Transfer:** - **Bukti Transfer (Wajib):** Pilih *file* bukti transfer (JPG, PNG, PDF, Maks 2MB). - **Catatan (Opsional):** Tambahkan keterangan transfer. 4. **Eksekusi:** Klik tombol **"Upload Bukti Transfer"**. 5. **Verifikasi Manual (Admin Task):** Status tagihan tidak akan berubah menjadi Lunas secara otomatis. Admin SIMKA cabang harus memverifikasi bukti transfer tersebut secara manual di *back-end* sistem untuk mengubah status tagihan menjadi **Dibayar/Lunas**. ---
### **6. Preview Form Pembayaran (Admin Only)** Fitur **Preview Form \[Admin\]** memungkinkan administrator mengakses dan menggunakan formulir pembayaran iuran anggota (yang sama dengan Form Cicilan) secara internal. Fitur ini berguna untuk: - **Pencatatan Manual:** Admin dapat langsung mencatat pembayaran yang diterima melalui transfer bank tanpa melalui *Payment Gateway*. - **Rekap Data Lama:** Menginput data pembayaran yang dilakukan anggota sebelum sistem SIMKA diimplementasikan penuh. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/JVeimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/JVeimage.png) #### **6.1. Cara Mengakses dan Menggunakan** 1. **Akses Fitur:** Dari *dropdown* **Action** pada baris tagihan, klik **"Preview Form \[Admin\]"**. 2. **Tampilan:** Admin akan diarahkan ke halaman **FORM PEMBAYARAN** yang serupa dengan yang dilihat oleh anggota. Halaman ini berisi: - Informasi Klinik dan Tagihan (**Total Tagihan**, **Sisa Tagihan**). - Daftar Periode Belum Dibayar. - Opsi **Transfer Manual** dan **Pembayaran Online**. 3. **Proses Admin (Mencatat Pembayaran Lama/Manual):** - Admin memilih tab **Transfer Manual**. - Admin memilih **Jumlah Bulan** yang dibayar anggota. - Admin mengisi **Bukti Transfer** (dapat berupa *file* arsip atau hanya catatan jika bukti fisik sudah diverifikasi). - Klik **"Upload Bukti Transfer"**. #### **6.2. Fungsi Utama Preview Admin** - **Tidak Dikirim ke Anggota:** Tautan formulir ini tidak dikirimkan ke *email* anggota. Ini adalah alat internal. - **Memicu Verifikasi Manual:** Penggunaan opsi **Transfer Manual** oleh Admin akan memicu proses verifikasi pembayaran di *back-end* (jika sistem memerlukan langkah verifikasi sebelum *Lunas*). - **Memastikan Konsistensi Data:** Admin dapat menggunakan *form* ini untuk memastikan bahwa semua data pembayaran (baik lama maupun baru) tercatat dengan format yang sama, yaitu mengaitkan nominal pembayaran dengan jumlah bulan yang dilunasi secara berurutan.
#### **7. Proses Verifikasi Bukti Transfer (Admin Cabang)** Fitur ini adalah tahapan akhir dari pembayaran iuran yang dilakukan anggota secara **Transfer Manual**. Admin Cabang bertanggung jawab untuk memverifikasi keabsahan bukti transfer yang diunggah sebelum status iuran diubah menjadi **Lunas**. ##### **7.1. Akses Menu Verifikasi** Ketika anggota berhasil mengunggah bukti transfer, notifikasi verifikasi akan muncul di tombol **Action** pada baris tagihan yang bersangkutan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/YUEimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/YUEimage.png) 1. **Status Perubahan:** Tombol **Action** akan menunjukkan status **"Pending Verification"** (Menunggu Verifikasi) dengan penanda angka (Contoh: `1`) yang mengindikasikan adanya bukti yang perlu dicek. 2. **Akses Preview:** Admin mengklik menu **"Preview Bukti Transfer"**. ##### **7.2. Tampilan Modal Bukti Transfer Preview** Setelah diklik, akan muncul *pop-up* modal yang menampilkan detail pembayaran dan bukti transfer yang diunggah. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/yDnimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/yDnimage.png) **A. Area Tampilan Bukti Transfer (Kiri)** - Bagian ini menampilkan *file* yang diunggah oleh anggota (dalam contoh adalah PDF, dapat juga berupa gambar JPG/PNG). - Tersedia kontrol dasar seperti **Zoom In/Out**, **Rotate**, dan **Download** (*View Full* / *Download*). - **Fungsi Tombol Verifikasi:** - **Approve (Setujui):** Jika bukti transfer **Valid** dan nominalnya sesuai, Admin mengklik tombol ini. Tindakan ini akan secara **Otomatis** mengubah status tagihan bulanan terkait menjadi **Lunas/Dibayar** dan memperbarui total *Outstanding* di dashboard Iuran. - **Reject (Tolak):** Jika bukti transfer **Tidak Valid** (nominal tidak sesuai, bukti palsu, atau transfer gagal), Admin mengklik tombol ini. Status tagihan akan tetap **Belum Bayar**, dan anggota mungkin akan menerima notifikasi untuk mengunggah ulang bukti transfer yang benar. - **Delete (Hapus):** Menghapus *file* bukti transfer yang diunggah. **B. Detail Pembayaran (Kanan)** - **No. Pembayaran:** Nomor unik transaksi pembayaran. - **Klinik, Jenis, Tahun:** Informasi dasar anggota dan tagihan. - **Periode:** Menampilkan daftar bulan yang tercakup dalam pembayaran ini (Contoh: Januari hingga Desember 2026). - **Jumlah:** Nominal transfer yang seharusnya dibayar (nominal yang diverifikasi). - **Tanggal:** Tanggal *upload* bukti transfer. - **Status:** Menunjukkan status saat ini, yaitu **"Menunggu Verifikasi"**. - **Info File:** Detail teknis file bukti transfer (Nama File, Ukuran, Tipe, Tanggal Upload). ##### **7.3. Proses Akhir Verifikasi** Proses verifikasi ini memastikan bahwa: 1. Pembayaran manual telah diterima dan sesuai dengan tagihan. 2. Data keuangan anggota tercatat akurat. Setelah Admin mengklik **Approve**, status **"Pending Verification"** akan hilang, dan data tagihan iuran di dashboard akan diperbarui secara permanen.
# Uang Pangkal Anggota # Uang Pangkal Modul Sistem Uang Pangkal Anggota berfungsi untuk mengelola proses penagihan biaya pendaftaran awal (**Uang Pangkal**) yang hanya dibebankan **sekali** kepada anggota baru. **Prinsip Tagihan Uang Pangkal:** - **Sekali Bayar:** Tagihan ini bersifat *one-time payment* dan tidak berulang setiap tahun. - **Besaran Tetap:** Nominal tagihan ditentukan berdasarkan **Jenis Klinik** yang sudah ditetapkan di **Master Harga**. #### **1. Tampilan Dashboard Uang Pangkal (Overview)** Halaman ini adalah pusat pemantauan status tagihan Uang Pangkal secara keseluruhan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Ngbimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/Ngbimage.png) #### Ringkasan Keuangan (Tampilan Atas) Dashboard menampilkan metrik utama: - **TOTAL UANG PANGKAL**: Jumlah total seluruh tagihan uang pangkal yang telah dibuat. - **SUDAH DIBAYAR**: Jumlah nominal uang pangkal yang telah dilunasi. - **OUTSTANDING**: Sisa nominal tagihan yang belum terbayar. - **PERSENTASE LUNAS**: Persentase tagihan yang sudah terbayar. #### **Tabel Daftar Tagihan (Read)** Bagian bawah menampilkan detail tagihan per anggota: - **Nama Klinik** dan **Jenis** Klinik. - **Tahun**: Tahun tagihan dibuat. - **Total Uang Pangkal**: Nominal yang ditagihkan. - **Dibayar** dan **Sisa**: Status pembayaran nominal. - **Status Tagihan**: Status pembayaran (**Lunas** atau **Draft/Terutang**). **Filter & Kontrol:** - Tersedia pencarian berdasarkan **Nama Klinik** dan filter **Tahun**. - **Generate Uang Pangkal**: Untuk membuat tagihan massal. - **Buat Manual**: Untuk membuat tagihan spesifik. --- #### **2. Generate Uang Pangkal Otomatis (Create Massal)** Fitur ini digunakan untuk membuat tagihan Uang Pangkal secara massal untuk **semua anggota yang berstatus Aktif** pada tahun yang dipilih. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/q8dimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/q8dimage.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Generate Uang Pangkal"**. **Langkah-langkah Generate:** 1. **Pilih Tahun**: Tentukan tahun tagihan yang akan dibuat. 2. **Anggota Aktif**: Pastikan kotak centang **"Generate untuk semua anggota aktif"** tercentang. 3. **Info Tarif Uang Pangkal**: Sistem akan menampilkan referensi tarif yang diambil dari **Master Harga** berdasarkan jenis klinik (Contoh: Klinik Pratama Rp 500.000, Klinik Utama Rp 750.000). 4. **Eksekusi**: Klik tombol **"+ Generate Uang Pangkal"**. Sistem akan membuat baris tagihan Uang Pangkal untuk setiap anggota aktif. --- #### **3. Buat Uang Pangkal Manual (Create Spesifik)** Fitur ini digunakan untuk membuat tagihan Uang Pangkal secara kustom atau spesifik untuk satu anggota. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/XW9image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/XW9image.png) **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Buat Manual"**. **Formulir Wajib Diisi:** 1. **Pilih Klinik**: Pilih anggota/klinik yang akan ditagih. 2. **Tahun**: Pilih tahun tagihan. 3. **Total Uang Pangkal**: Masukkan nominal tagihan uang pangkal. **Penyelesaian:** Klik tombol **"Simpan Uang Pangkal"**. --- #### **4. Aksi Pengelolaan Uang Pangkal** Tombol **Action** pada tabel daftar tagihan Uang Pangkal menyediakan *dropdown* dengan beberapa opsi pengiriman dan detail tagihan. Meskipun memiliki fungsi yang mirip dengan modul Iuran, di sini terdapat perbedaan pada jenis *link* pembayaran yang dikirimkan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Ys2image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/Ys2image.png) ##### **4.1. Detail Uang Pangkal** - **Menu:** Klik **"Detail"** pada *dropdown* Action. - **Fungsi:** Menampilkan rincian informasi tagihan Uang Pangkal yang sudah dibuat. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/WnOimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/WnOimage.png) - **Informasi Uang Pangkal:** Menampilkan Nomor Tagihan, Nama Klinik, Jenis Tagihan (**uang\_pangkal**), Tahun, dan **Status** (*draft*). - **Informasi Pembayaran:** Menampilkan Total Uang Pangkal, Total Dibayar, dan Sisa Tagihan. Karena Uang Pangkal adalah *single payment*, tidak ada rincian per bulan seperti modul Iuran. ##### **4.2. Pengiriman Invoice (Pembayaran Otomatis)** - **Menu:** Klik **"Kirim Invoice"**. - **Fungsi:** Mengirimkan tautan pembayaran yang **hanya menyediakan opsi Pembayaran Online (Payment Gateway)**. - **Tujuan:** Mendorong anggota untuk segera melunasi total Uang Pangkal sekali bayar melalui metode instan (Kartu/VA/E-Wallet). ##### **4.3. Pengiriman Form Pembayaran (Otomatis & Manual)** - **Menu:** Klik **"Kirim Form Pembayaran"**. - **Fungsi:** Mengirimkan *link* ke Form Pembayaran (seperti yang dijelaskan pada Modul Iuran) yang menyediakan **DUA OPSI UTAMA**: 1. **Pembayaran Online (Otomatis/Instan)** 2. **Transfer Manual (Upload Bukti)** - **Tujuan:** Memberikan fleksibilitas bagi anggota yang ingin membayar via transfer bank dan memerlukan *manual verification* dari Admin Cabang. ##### **4.4. Opsi Pengiriman Lain** - **Kirim Invoice WhatsApp:** Mengirimkan tautan *invoice* yang berisi opsi pembayaran otomatis via WhatsApp. - **Print:** Mencetak salinan fisik *invoice* Uang Pangkal. - **Delete:** Menghapus tagihan Uang Pangkal yang bersangkutan (gunakan dengan hati-hati). # Struktur Organisasi # Struktur Organisasi odul Struktur Organisasi berfungsi untuk mengelola data kepengurusan Cabang, termasuk masa bakti pengurus (*parent*) dan daftar jabatan atau bidang (*child*). #### **1. Tampilan Utama Struktur Organisasi** Halaman ini menampilkan daftar periode kepengurusan yang pernah atau sedang berjalan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/vR9image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/vR9image.png) ##### **Kontrol Utama:** 1. **Tambah Struktur**: Membuat periode kepengurusan baru (*Parent*). 2. **Tambah Bidang**: Mengelola daftar Bidang/Jabatan yang ada di organisasi Cabang (*Child*). ##### Tabel Struktur: Tabel ini menampilkan daftar kepengurusan yang sudah dibuat: - **Nama Struktur**: Nama resmi kepengurusan (Contoh: **Pengurus Cabang Periode 2023-2028**). - **Tingkatan**: Tingkat kepengurusan (Contoh: **Pengurus Cabang**). - **Periode**: Masa berlaku kepengurusan (Contoh: **2025-2030**). - **Tanggal Muscab**: Tanggal dilaksanakannya Musyawarah Cabang. - **Aksi**: Tombol **Detail**, **Edit**, dan **Delete** untuk mengelola data kepengurusan. --- #### **2. Membuat Struktur Organisasi (Parent)** Fitur ini digunakan untuk mendefinisikan periode kepengurusan baru, yang biasanya hanya dilakukan setiap **lima tahun sekali** atau sesuai masa bakti pengurus. **Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Struktur"**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/yRfimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/yRfimage.png) ##### **Formulir Wajib Diisi:** - **Nama Struktur**: Nama lengkap kepengurusan (Contoh: *Pengurus Cabang Periode 2023 - 2028*). - **Tingkatan Pengurus**: Tingkat kepengurusan (Contoh: *Pengurus Cabang*). - **Periode**: Masa berlaku pengurus (Contoh: *2023-2028*). - **Tanggal Muscab**: Tanggal Musyawarah Cabang dilaksanakan. - **Status**: Status data (Contoh: *Draft*, *Aktif*). **Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk menambahkan periode kepengurusan baru ke tabel. #### **3. Mengelola Bidang (Jabatan/Divisi - Child)** Tombol **Tambah Bidang** akan mengarahkan Admin ke halaman terpisah untuk membuat dan mengelola daftar Bidang atau Jabatan yang ada di bawah Struktur Organisasi Cabang. ##### **3.1. Tampilan CRUD Bidang** Halaman ini digunakan untuk membuat, melihat, dan mengedit daftar Bidang/Jabatan organisasi. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/CQCimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/CQCimage.png) - **Tabel Bidang**: Menampilkan daftar bidang yang sudah dibuat (Contoh: Bidang Organisasi, Bidang Pengendalian Mutu, Bidang Litbang). - **Aksi**: Tombol **Edit** dan **Delete** untuk mengubah data bidang. #### **3.2. Menambah Bidang Baru** **Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Bidang"**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/q1Yimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/q1Yimage.png) **Formulir Wajib Diisi:** - **Nama Bidang**: Nama jabatan atau divisi dalam kepengurusan (Contoh: *Bidang Pengendalian Mutu*). - **Urutan**: Nomor urut bidang untuk penataan tampilan (Opsional). - **Keterangan**: Deskripsi atau tugas singkat Bidang (Opsional). **Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk menambahkan bidang baru. # Tambah Pengurus #### **4. Halaman Detail Struktur Organisasi** Halaman **Detail Struktur Organisasi** diakses dengan mengklik tombol **"Detail"** pada baris periode kepengurusan yang diinginkan. Halaman ini berfungsi untuk menyusun daftar nama-nama pengurus berdasarkan jabatan (Pimpinan, Bendahara, Sekretariat, dan Bidang). [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8YKimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/8YKimage.png) ##### **4.1. Informasi Struktur (Header)** Bagian atas menampilkan kembali detail dasar kepengurusan: - **Nama Struktur**: (Contoh: *Pengurus Cabang Periode 2023 - 2024*). - **Tingkatan**: (Contoh: *Pengurus Cabang*). - **Periode**: (Contoh: *2025-2030*). - **Tanggal Muscab**: Tanggal pengesahan. ##### **4.2. Susunan Pengurus (Inti)** Di bawahnya, terdapat area **Susunan Pengurus** dengan dua tombol utama: - **+ Tambah Pengurus**: Untuk memasukkan data pengurus baru. - **Cetak**: Untuk mencetak dokumen susunan pengurus. --- #### **5. Menginput Data Pengurus (Tambah Pengurus)** Tombol **"+ Tambah Pengurus"** akan memunculkan *pop-up* modal untuk mengisi data individu pengurus. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/399image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/399image.png) ##### **A. Detail Form Tambah Pengurus:**
**Field****Keterangan & Aturan**
**Jabatan**\*Diisi dengan nama jabatan formal (Contoh: *Ketua*, *Sekretaris*, *Dewan Penasehat*). **Penulisan harus jelas dan menggunakan *Camel Case***. Untuk jabatan berurutan (misal: Sekretaris 1), gunakan angka (Contoh: *Sekretaris 1*, *Wakil Ketua 2*), **TIDAK BOLEH** menggunakan angka Romawi (*Sekretaris I*).
**Bidang**\*Dipilih dari data yang sudah diinput di **CRUD Bidang** (Bidang Organisasi, Bidang Mutu, dll.). Pilihan ini **hanya diisi untuk pengurus Bidang-Bidang**. Jika pengurus adalah **Pimpinan/Sekretariat/Bendahara**, *field* ini bisa dikosongkan.
**Keterangan**Catatan tambahan (opsional).
**Nama Lengkap**\*Nama lengkap pengurus.
**Nomor Telepon & Email**Data kontak pengurus.
**Urutan**\*Nomor urut pengurus untuk mengatur tampilan visual (Contoh: Ketua = 1, Wakil Ketua 1 = 2).
**Status**\*Status keaktifan pengurus (Contoh: *Aktif*).
**Foto Pengurus**Unggah foto pengurus (Format: JPG, PNG, Maks. 2MB).
##### **B. Aturan Pengisian (Hierarki):** Admin disarankan untuk mengisi susunan pengurus berdasarkan hierarki AD/ART Cabang (Pimpinan, Sekretaris, Bendahara) terlebih dahulu, baru kemudian mengisi bagian **Bidang-Bidang**. Data akan langsung tampil di halaman detail setelah disimpan. #### **6. Mengelola Anggota Bidang (Child)** Setelah Bidang-Bidang diinput (melalui **Tambah Pengurus** dengan memilih *field* Bidang yang sesuai), susunan Bidang akan muncul di bagian bawah halaman detail. ##### **Fitur "Tambah" Khusus Bidang:** - Khusus untuk susunan di bawah *heading* **BIDANG-BIDANG**, setiap Bidang/Jabatan memiliki tombol **Tambah** (atau **Edit/Hapus**) di sebelah kanan. - Tombol **Tambah** ini berfungsi untuk **menambahkan anggota** yang berada di bawah Bidang tersebut (misalnya, Ketua Bidang dapat menambahkan Anggota 1, Anggota 2, dst.). ##### **Formulir Tambah Anggota Bidang:** Mengklik tombol **Tambah** pada Bidang akan memunculkan *pop-up* modal **Tambah Anggota**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/R2cimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/R2cimage.png) - **Tampilan:** Modal ini **sama persis** dengan modal **Tambah Pengurus**. - **Fungsi:** Form ini digunakan untuk mengikat anggota/staf ke Bidang/Jabatan *parent* yang sudah ada. *Field* **Bidang** pada form ini sudah otomatis terpilih sesuai Bidang yang sedang di-edit. # Cetak Struktur Organisasi [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/1lmimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/1lmimage.png) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/soEimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/soEimage.png) # Absensi Rapat # Absensi Rapat Modul Absensi Rapat digunakan untuk mendokumentasikan setiap kegiatan atau rapat yang diselenggarakan oleh Cabang, mulai dari penjadwalan, pembuatan *form* absensi cetak, hingga pengarsipan dokumen hasil rapat. #### **1. Tampilan Dashboard Absensi Rapat (Read)** Halaman utama modul menampilkan daftar riwayat rapat yang sudah diinput. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Znnimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/Znnimage.png) **Daftar Rapat:** Tabel menampilkan ringkasan data rapat: - **Tanggal, Waktu, Lokasi**: Detail pelaksanaan rapat. - **Agenda**: Nama atau topik utama rapat. - **Jml Hadir**: Jumlah peserta yang hadir (diinput saat pembuatan data). - **Upload**: Status dokumen rapat, termasuk tombol **"Lihat Data"** jika dokumen sudah diunggah. **Tombol Aksi (Action):** Setiap baris rapat memiliki tiga aksi utama: 1. **Print**: Mencetak *form* absensi (daftar hadir) dalam format tabel kosong untuk diisi tanda tangan secara manual. 2. **Edit**: Mengubah detail data rapat. 3. **Delete**: Menghapus data rapat. #### **2. Menambah Data Absensi Rapat (Create)** Fitur ini digunakan untuk meregistrasi dan menjadwalkan rapat baru. **Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Absensi Rapat"**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ibLimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/ibLimage.png) **Formulir Wajib Diisi:**
**Field****Keterangan**
**Tanggal & Waktu**\*Jadwal pelaksanaan rapat.
**Agenda**\*Nama atau topik rapat (Contoh: *Rapat Kerja Triwulan I*).
**Lokasi**Tempat dilaksanakannya rapat (Contoh: *Kantor Sekretariat Cabang*).
**Jml Hadir**Jumlah peserta yang hadir (angka).
**Keterangan**Catatan tambahan mengenai rapat (opsional).
**Upload**Untuk mengunggah dokumen terkait rapat (*form* absensi yang sudah ditandatangani, notulen, presentasi, dll.).
**Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk meregistrasi rapat baru. #### **3. Mencetak Form Absensi Manual** Setelah data rapat disimpan, Admin dapat mencetak daftar hadir kosong yang siap digunakan saat acara berlangsung. **Cara Mengakses:** Klik tombol **"Print"** pada baris rapat yang bersangkutan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/1KVimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/1KVimage.png) - **Tampilan Hasil Cetak:** *Form* absensi cetak mencantumkan detail rapat (Tanggal, Pukul, Tempat, Agenda). - **Format Absensi:** *Form* ini menyediakan kolom kosong untuk **No**, **Nama**, **Jabatan**, dan **Tanda Tangan** yang akan diisi secara manual oleh peserta rapat. **Alur Kerja Dokumen:** 1. Admin meregistrasi rapat di sistem. 2. Admin mencetak *form* absensi. 3. Peserta mengisi dan menandatangani *form* tersebut saat rapat. 4. Setelah rapat, *form* yang sudah ditandatangani di-*scan* atau difoto, kemudian di-*upload* kembali ke sistem melalui fitur **Edit** pada data rapat (melalui *field* **Upload**). # Surat Menyurat # Master: Jenis Surat #### **1. Master: Jenis Surat** Halaman **Jenis Surat** berfungsi untuk mendefinisikan dan menetapkan kode unik serta format penomoran untuk setiap kategori surat yang akan digunakan oleh cabang. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/pfZimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/pfZimage.png) ##### **Tampilan Master Jenis Surat:** Tabel menampilkan daftar kategori surat yang sudah didaftarkan: - **Nama Jenis**: Nama surat (Contoh: *Surat Tugas*, *Surat Undangan*). - **Kode Jenis**: Kode singkat unik untuk jenis surat (Contoh: *ST* untuk Surat Tugas, *SU* untuk Surat Undangan). - **Format Nomor**: Pola penomoran yang akan digunakan sistem (Contoh: `(nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun)`). - **Status**: Status keaktifan jenis surat (*Aktif*). ##### **Tombol Aksi (Action):** Setiap baris memiliki tombol **Edit** dan **Delete** untuk mengelola data jenis surat. #### **2. Menambah Jenis Surat Baru (Create)** **Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Jenis Surat"** di kanan atas. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/VCCimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/VCCimage.png)
**Field****Keterangan & Contoh**
**Nama Jenis**\*Nama formal surat (Contoh: *Surat Tugas*, *Surat Keterangan*).
**Kode Jenis**\*Singkatan atau kode unik (Contoh: *ST*, *SK*). Kode ini akan muncul di format nomor surat.
**Format Nomor**\*Pola penomoran yang akan diikuti. Format ini **harus** mengikuti standar yang ditentukan (Contoh: `(nomor)/(kode)/(ADM-)/(tahun)`).
**Status**\*Pilih status *Aktif* untuk membuat jenis surat siap digunakan.
**Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk menambahkan jenis surat baru. --- **Next Step:** Setelah **Jenis Surat** ditetapkan, langkah logis selanjutnya adalah mendokumentasikan cara sistem menggunakan jenis surat tersebut untuk membuat **Penomoran** otomatis (jika ada), serta modul **Surat Keluar** dan **Surat Masuk**. # Master: Penomoran Surat Halaman **Penomoran Surat** berfungsi sebagai **Master Data** untuk mengatur urutan awal penomoran surat keluar, agar sistem dapat melanjutkan nomor urut surat berikutnya sesuai dengan arsip manual yang dimiliki cabang. Halaman **Penomoran Surat** berfungsi sebagai **Master Data** untuk mengatur urutan awal penomoran surat keluar, agar sistem dapat melanjutkan nomor urut surat berikutnya sesuai dengan arsip manual yang dimiliki cabang. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/BJVimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/BJVimage.png) #### **Tampilan Master Penomoran Surat:** Tabel menampilkan *setting* nomor urut surat berdasarkan jenis dan tahun: - **ID Jenis**: Nomor ID yang merujuk ke Jenis Surat yang sudah dibuat sebelumnya (Contoh: *Surat Tugas*, *Surat Undangan*). - **Tahun**: Tahun penomoran berlaku (Contoh: *2025*). - **Nomor Terakhir**: Nomor urut terakhir yang sudah digunakan cabang pada tahun tersebut (Contoh: *2* atau *25*). - **Action**: Tombol **Edit** dan **Delete** untuk mengelola data *setting* penomoran. #### **3. Menambah/Mengatur Penomoran Surat (Create/Edit)** Fitur ini digunakan untuk memasukkan data nomor urut terakhir, sehingga ketika Admin membuat **Surat Keluar** baru, sistem akan otomatis melanjutkan nomor urut dari angka yang dimasukkan di sini. **Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Penomoran Surat"**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/qTHimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/qTHimage.png) ##### **Formulir Wajib Diisi :**
**Field****Keterangan**
**Jenis Surat**\*Pilih dari daftar **Master Jenis Surat** yang sudah dibuat (Contoh: *Surat Tugas*).
**Tahun**\*Tahun penomoran berlaku (Contoh: *2025*).
**Nomor Terakhir**\***Masukkan Nomor Urut Surat Terakhir** yang sudah digunakan oleh cabang Anda secara manual pada tahun tersebut. Sistem akan memulai penomoran surat keluar berikutnya dari angka *Nomor Terakhir* + 1.
**Penyelesaian:** Klik **"Simpan"**. > **Contoh Kasus:** Jika Anda memasukkan **Nomor Terakhir** = `15` untuk *Surat Tugas* Tahun 2025, maka saat Anda membuat *Surat Tugas* baru, sistem akan otomatis memberinya nomor urut **16** (sesuai Format Nomor yang sudah ditetapkan di Master Jenis Surat). # Tambah Surat Keluar #### **1. Halaman Utama Surat Keluar (CRUD)** - Halaman awal menampilkan daftar surat keluar yang sudah ada (**CRUD** - Create, Read, Update, Delete). - Terdapat tombol **"Tambah Surat Keluar"**. ![](https://help.simka.id/loading.gif) #### **2. Halaman Input Surat Keluar** - Setelah menekan tombol **"Tambah Surat Keluar"**, admin harus memilih **Jenis Surat**: - **Surat Tugas** - **Surat Undangan** #### **A. Detail Pembuatan Surat Tugas** - **Tampilan:** Sisi kanan akan menampilkan *form* isian khusus untuk Surat Tugas [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/cgDimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/cgDimage.png) - **Pengisian Detail Surat:** - Mengisi **Asal Surat**, **Nomor Asal Surat**, **Agenda**, **Hari**, **Tanggal Agenda**, **Waktu**, dan **Tempat**. - **Penugasan Pengurus:** - Pada bagian **"Daftar Petugas"** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Fdaimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/Fdaimage.png) - Saat mengetik nama pengurus, akan muncul ***autocomplete*** nama (misalnya dr. Andi Pratama, M.Kes, dll.). - Data nama diambil dari **Tabel Struktur Organisasi**. - Setelah nama dipilih, kolom **Jabatan** akan **otomatis terisi** sesuai data dari Struktur Organisasi. - **Penyelesaian:** Setelah semua terisi dan disubmit, Surat Tugas berhasil dibuat. --- #### **B. Detail Pembuatan Surat Undangan** - **Tampilan:** Sisi kanan akan menampilkan *form* isian khusus untuk Surat Undangan - [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/2chimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/2chimage.png) - **Fitur Template Otomatis:** - Terdapat tombol **"Rapat Pengurus Cabang"** dan **"Rapat Global"** - **Fungsi:** Tombol ini berfungsi untuk memuat ***template*** surat undangan yang sudah baku, sehingga admin **tidak perlu menulis dari awal** (misalnya, *Isi Surat*, *Salam Pembuka*, *Salam Penutup*, *Informasi Tambahan*, dan *Agenda Acara*). - Admin hanya perlu mengganti/menyesuaikan detail seperti **tanggal**, **nama acara**, **waktu**, dan **lokasi** # Tambah Surat Masuk #### **1. Create (Membuat / Menambah Data)** Ini adalah proses **menambahkan data surat masuk baru** ke dalam sistem. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik tombol **"Tambah Surat Masuk"** - [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/YNyimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/YNyimage.png) - **Proses Input:** Mengisi semua detail pada formulir pop-up seperti: - Tanggal Surat - Tanggal Terima - Jenis Surat (memilih dari *dropdown*) - Pengirim - Perihal - Nomor Surat - **Lampiran** (Mengunggah file PDF, dll.) - **Penyelesaian:** Mengklik tombol **"Simpan"**. #### **2. Read (Membaca / Melihat Data)** Ini adalah proses **menampilkan daftar dan detail** surat masuk yang sudah tersimpan. - **Aksi di Antarmuka:** Halaman utama **"SURAT MASUK"** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/j3Rimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/j3Rimage.png) - **Fungsi:** - Menampilkan **Daftar/Tabel** semua surat masuk. - Melihat detail inti (No, Tanggal Surat, Pengirim, Perihal) langsung di tabel. - Menggunakan fitur **"Search..."** untuk mencari surat. - Menggunakan tombol **"Lihat Data"** pada kolom Lampiran untuk membuka/melihat dokumen yang dilampirkan. #### **3. Update (Memperbarui / Mengubah Data)** Ini adalah proses **mengubah/merevisi** detail surat masuk yang sudah ada. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik ikon **Pensil/Edit** (berwarna kuning, terlihat di kolom "Action" pada `image_a36b20.png`). - **Proses:** - Sistem akan menampilkan kembali formulir yang mirip dengan "Tambah Surat Masuk" (`image_a36b41.png`), tetapi sudah terisi dengan data lama. - Anda dapat mengubah Tanggal, Pengirim, Perihal, atau mengganti Lampiran. - **Penyelesaian:** Mengklik tombol **"Simpan"** (atau "Update") setelah perubahan. #### **4. Delete (Menghapus Data)** Ini adalah proses **menghapus permanen** data surat masuk dari sistem. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik ikon **Tempat Sampah/Hapus** (berwarna merah, terlihat di kolom "Action" pada `image_a36b20.png`). - **Proses:** - Biasanya akan muncul jendela konfirmasi (**"Apakah Anda yakin ingin menghapus data ini?"**). - Setelah konfirmasi, data akan dihapus dari tabel dan *database*. # Operasional # Kategori Operasional #### **1. Create (Membuat / Menambah Kategori)** Ini adalah proses **menambahkan kategori operasional baru** ke dalam sistem. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik tombol **"Tambah Kategori"** (berwarna merah, terlihat di `image_a376a8.png`). - **Proses Input:** Mengisi detail pada formulir pop-up **"Tambah Kategori"** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/Utyimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/Utyimage.png) , yaitu: - **Nama Kategori** (misalnya, "Transportasi") - **Kode Kategori** (misalnya, "113") - **Status** (Memilih status dari *dropdown*, biasanya "Aktif" atau "Nonaktif"). - **Penyelesaian:** Mengklik tombol **"Simpan"**. #### **2. Read (Membaca / Melihat Kategori)** Ini adalah proses **menampilkan daftar dan detail** kategori yang sudah tersimpan. - **Aksi di Antarmuka:** Halaman utama **"KATEGORI OPERASIONAL"** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ut4image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/ut4image.png) - **Fungsi:** - Menampilkan **Daftar/Tabel** semua kategori yang ada (No, Nama Kategori, Kode Kategori, dan Status). - Menggunakan fitur **"Search..."** untuk mencari kategori tertentu. #### **3. Update (Memperbarui / Mengubah Kategori)** Ini adalah proses **mengubah/merevisi** detail kategori yang sudah ada. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik ikon **Pensil/Edit** (berwarna kuning, terlihat di kolom "Action" pada `image_a376a8.png`). - **Proses:** - Sistem akan memunculkan formulir seperti "Tambah Kategori" (`image_a37953.png`), tetapi sudah terisi data lama. - Anda dapat mengubah **Nama Kategori**, **Kode Kategori**, atau **Status** (misalnya mengubah status kategori dari "Aktif" menjadi "Nonaktif"). - **Penyelesaian:** Mengklik tombol **"Simpan"** (atau "Update") setelah perubahan. #### **4. Delete (Menghapus Kategori)** Ini adalah proses **menghapus permanen** data kategori dari sistem. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik ikon **Tempat Sampah/Hapus** (berwarna merah, terlihat di kolom "Action" pada `image_a376a8.png`). - **Proses:** - Biasanya akan muncul jendela konfirmasi. - Setelah konfirmasi, kategori tersebut akan dihapus dari tabel dan *database*. **Catatan:** Dalam sistem riil, penghapusan kategori biasanya dibatasi jika kategori tersebut sudah digunakan dalam transaksi operasional. # CRUD pada Transaksi Operasional #### **1. Create (Membuat / Menambah Transaksi)** Ini adalah proses **mencatat transaksi operasional baru** (seperti pengeluaran) ke dalam sistem. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik tombol **"Tambah Operasional"** (berwarna merah, terlihat di `image_a54ec5.png`). - **Proses Input:** Mengisi detail pada formulir pop-up **"Tambah Operasional"** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/YKfimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/YKfimage.png) , yang mencakup: - **Tanggal** (Kapan transaksi terjadi). - **Nama Kategori** (Memilih kategori dari daftar yang sudah dibuat sebelumnya, seperti "pembelian air minum"). - **Jumlah** (Kuantitas barang/jasa). - **Harga Satuan** (Harga per unit). - **Total** (Biasanya dihitung otomatis dari $Jumlah \\times Harga\\ Satuan$). - **Keterangan** (Deskripsi detail transaksi). - **Status** (Memilih status, misalnya "Aktif" atau "Tervalidasi"). - **Penyelesaian:** Mengklik tombol **"Simpan"**. #### **2. Read (Membaca / Melihat Data)** Ini adalah proses **menampilkan daftar dan detail** semua transaksi operasional. - **Aksi di Antarmuka:** Halaman utama **"OPERASIONAL"** [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/KiAimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/KiAimage.png) . - **Fungsi:** - Menampilkan **Daftar/Tabel** yang berisi rincian transaksi (Tanggal, Nama Kategori, Jumlah, Harga Satuan, Total, Keterangan, Status). - Menggunakan fitur **"Search..."** untuk mencari transaksi berdasarkan kriteria tertentu (misalnya, berdasarkan Keterangan atau Kategori). - Total pengeluaran per periode waktu biasanya dihitung berdasarkan data yang ada di tabel ini (meskipun total tersebut tidak terlihat di *screenshot* ini). #### **3. Update (Memperbarui / Mengubah Transaksi)** Ini adalah proses **mengubah/merevisi** detail transaksi operasional yang sudah dicatat. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik ikon **Pensil/Edit** (berwarna kuning, terlihat di kolom "Action" pada `image_a54ec5.png`). - **Proses:** - Sistem akan menampilkan formulir "Tambah Operasional" yang sudah terisi dengan data transaksi yang dipilih. - Anda dapat mengoreksi **Tanggal**, **Jumlah**, **Harga Satuan**, **Keterangan**, atau **Status** transaksi. - **Penyelesaian:** Mengklik tombol **"Simpan"** (atau "Update") setelah koreksi data. #### **4. Delete (Menghapus Transaksi)** Ini adalah proses **menghapus permanen** catatan transaksi operasional dari sistem. - **Aksi di Antarmuka:** Mengklik ikon **Tempat Sampah/Hapus** (berwarna merah, terlihat di kolom "Action" pada `image_a54ec5.png`). - **Proses:** - Konfirmasi penghapusan. - Setelah konfirmasi, catatan transaksi tersebut akan hilang. **Catatan:** Penghapusan data transaksi keuangan harus dilakukan dengan hati-hati karena dapat mempengaruhi laporan keuangan.