Uang Pangkal Anggota

• Uang Pangkal

Uang Pangkal

Modul Sistem Uang Pangkal Anggota berfungsi untuk mengelola proses penagihan biaya pendaftaran awal (Uang Pangkal) yang hanya dibebankan sekali kepada anggota baru.

Prinsip Tagihan Uang Pangkal:

• Sekali Bayar: Tagihan ini bersifat one-time payment dan tidak berulang setiap tahun.

• Besaran Tetap: Nominal tagihan ditentukan berdasarkan Jenis Klinik yang sudah ditetapkan di Master Harga.

1. Tampilan Dashboard Uang Pangkal (Overview)

Halaman ini adalah pusat pemantauan status tagihan Uang Pangkal secara keseluruhan.

Ringkasan Keuangan (Tampilan Atas)

Dashboard menampilkan metrik utama:

• TOTAL UANG PANGKAL: Jumlah total seluruh tagihan uang pangkal yang telah dibuat.

• SUDAH DIBAYAR: Jumlah nominal uang pangkal yang telah dilunasi.

• OUTSTANDING: Sisa nominal tagihan yang belum terbayar.

• PERSENTASE LUNAS: Persentase tagihan yang sudah terbayar.

Tabel Daftar Tagihan (Read)

Bagian bawah menampilkan detail tagihan per anggota:

• Nama Klinik dan Jenis Klinik.

• Tahun: Tahun tagihan dibuat.

• Total Uang Pangkal: Nominal yang ditagihkan.

• Dibayar dan Sisa: Status pembayaran nominal.

• Status Tagihan: Status pembayaran (Lunas atau Draft/Terutang).

Filter & Kontrol:

• Tersedia pencarian berdasarkan Nama Klinik dan filter Tahun.

• Generate Uang Pangkal: Untuk membuat tagihan massal.

• Buat Manual: Untuk membuat tagihan spesifik.

---

2. Generate Uang Pangkal Otomatis (Create Massal)

Fitur ini digunakan untuk membuat tagihan Uang Pangkal secara massal untuk semua anggota yang berstatus Aktif pada tahun yang dipilih.

Cara Mengakses: Klik tombol "Generate Uang Pangkal".

Langkah-langkah Generate:

1. Pilih Tahun: Tentukan tahun tagihan yang akan dibuat.

2. Anggota Aktif: Pastikan kotak centang "Generate untuk semua anggota aktif" tercentang.

3. Info Tarif Uang Pangkal: Sistem akan menampilkan referensi tarif yang diambil dari Master Harga berdasarkan jenis klinik (Contoh: Klinik Pratama Rp 500.000, Klinik Utama Rp 750.000).

4. Eksekusi: Klik tombol "+ Generate Uang Pangkal". Sistem akan membuat baris tagihan Uang Pangkal untuk setiap anggota aktif.

---

3. Buat Uang Pangkal Manual (Create Spesifik)

Fitur ini digunakan untuk membuat tagihan Uang Pangkal secara kustom atau spesifik untuk satu anggota.

Cara Mengakses: Klik tombol "Buat Manual".

Formulir Wajib Diisi:

1. Pilih Klinik: Pilih anggota/klinik yang akan ditagih.

2. Tahun: Pilih tahun tagihan.

3. Total Uang Pangkal: Masukkan nominal tagihan uang pangkal.

Penyelesaian: Klik tombol "Simpan Uang Pangkal".

---

4. Aksi Pengelolaan Uang Pangkal

Tombol Action pada tabel daftar tagihan Uang Pangkal menyediakan dropdown dengan beberapa opsi pengiriman dan detail tagihan. Meskipun memiliki fungsi yang mirip dengan modul Iuran, di sini terdapat perbedaan pada jenis link pembayaran yang dikirimkan.

4.1. Detail Uang Pangkal

• Menu: Klik "Detail" pada dropdown Action.

• Fungsi: Menampilkan rincian informasi tagihan Uang Pangkal yang sudah dibuat.

  

  • Informasi Uang Pangkal: Menampilkan Nomor Tagihan, Nama Klinik, Jenis Tagihan (uang_pangkal), Tahun, dan Status (draft).

  • Informasi Pembayaran: Menampilkan Total Uang Pangkal, Total Dibayar, dan Sisa Tagihan. Karena Uang Pangkal adalah single payment, tidak ada rincian per bulan seperti modul Iuran.

4.2. Pengiriman Invoice (Pembayaran Otomatis)

• Menu: Klik "Kirim Invoice".

• Fungsi: Mengirimkan tautan pembayaran yang hanya menyediakan opsi Pembayaran Online (Payment Gateway).

• Tujuan: Mendorong anggota untuk segera melunasi total Uang Pangkal sekali bayar melalui metode instan (Kartu/VA/E-Wallet).

4.3. Pengiriman Form Pembayaran (Otomatis & Manual)

• Menu: Klik "Kirim Form Pembayaran".

• Fungsi: Mengirimkan link ke Form Pembayaran (seperti yang dijelaskan pada Modul Iuran) yang menyediakan DUA OPSI UTAMA:

  1. Pembayaran Online (Otomatis/Instan)

  2. Transfer Manual (Upload Bukti)

• Tujuan: Memberikan fleksibilitas bagi anggota yang ingin membayar via transfer bank dan memerlukan manual verification dari Admin Cabang.

4.4. Opsi Pengiriman Lain

• Kirim Invoice WhatsApp: Mengirimkan tautan invoice yang berisi opsi pembayaran otomatis via WhatsApp.

• Print: Mencetak salinan fisik invoice Uang Pangkal.

• Delete: Menghapus tagihan Uang Pangkal yang bersangkutan (gunakan dengan hati-hati).