# Struktur Organisasi # Struktur Organisasi odul Struktur Organisasi berfungsi untuk mengelola data kepengurusan Cabang, termasuk masa bakti pengurus (*parent*) dan daftar jabatan atau bidang (*child*). #### **1. Tampilan Utama Struktur Organisasi** Halaman ini menampilkan daftar periode kepengurusan yang pernah atau sedang berjalan. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/vR9image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/vR9image.png) ##### **Kontrol Utama:** 1. **Tambah Struktur**: Membuat periode kepengurusan baru (*Parent*). 2. **Tambah Bidang**: Mengelola daftar Bidang/Jabatan yang ada di organisasi Cabang (*Child*). ##### Tabel Struktur: Tabel ini menampilkan daftar kepengurusan yang sudah dibuat: - **Nama Struktur**: Nama resmi kepengurusan (Contoh: **Pengurus Cabang Periode 2023-2028**). - **Tingkatan**: Tingkat kepengurusan (Contoh: **Pengurus Cabang**). - **Periode**: Masa berlaku kepengurusan (Contoh: **2025-2030**). - **Tanggal Muscab**: Tanggal dilaksanakannya Musyawarah Cabang. - **Aksi**: Tombol **Detail**, **Edit**, dan **Delete** untuk mengelola data kepengurusan. --- #### **2. Membuat Struktur Organisasi (Parent)** Fitur ini digunakan untuk mendefinisikan periode kepengurusan baru, yang biasanya hanya dilakukan setiap **lima tahun sekali** atau sesuai masa bakti pengurus. **Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Struktur"**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/yRfimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/yRfimage.png) ##### **Formulir Wajib Diisi:** - **Nama Struktur**: Nama lengkap kepengurusan (Contoh: *Pengurus Cabang Periode 2023 - 2028*). - **Tingkatan Pengurus**: Tingkat kepengurusan (Contoh: *Pengurus Cabang*). - **Periode**: Masa berlaku pengurus (Contoh: *2023-2028*). - **Tanggal Muscab**: Tanggal Musyawarah Cabang dilaksanakan. - **Status**: Status data (Contoh: *Draft*, *Aktif*). **Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk menambahkan periode kepengurusan baru ke tabel. #### **3. Mengelola Bidang (Jabatan/Divisi - Child)** Tombol **Tambah Bidang** akan mengarahkan Admin ke halaman terpisah untuk membuat dan mengelola daftar Bidang atau Jabatan yang ada di bawah Struktur Organisasi Cabang. ##### **3.1. Tampilan CRUD Bidang** Halaman ini digunakan untuk membuat, melihat, dan mengedit daftar Bidang/Jabatan organisasi. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/CQCimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/CQCimage.png) - **Tabel Bidang**: Menampilkan daftar bidang yang sudah dibuat (Contoh: Bidang Organisasi, Bidang Pengendalian Mutu, Bidang Litbang). - **Aksi**: Tombol **Edit** dan **Delete** untuk mengubah data bidang. #### **3.2. Menambah Bidang Baru** **Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Bidang"**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/q1Yimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/q1Yimage.png) **Formulir Wajib Diisi:** - **Nama Bidang**: Nama jabatan atau divisi dalam kepengurusan (Contoh: *Bidang Pengendalian Mutu*). - **Urutan**: Nomor urut bidang untuk penataan tampilan (Opsional). - **Keterangan**: Deskripsi atau tugas singkat Bidang (Opsional). **Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk menambahkan bidang baru. # Tambah Pengurus #### **4. Halaman Detail Struktur Organisasi** Halaman **Detail Struktur Organisasi** diakses dengan mengklik tombol **"Detail"** pada baris periode kepengurusan yang diinginkan. Halaman ini berfungsi untuk menyusun daftar nama-nama pengurus berdasarkan jabatan (Pimpinan, Bendahara, Sekretariat, dan Bidang). [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/8YKimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/8YKimage.png) ##### **4.1. Informasi Struktur (Header)** Bagian atas menampilkan kembali detail dasar kepengurusan: - **Nama Struktur**: (Contoh: *Pengurus Cabang Periode 2023 - 2024*). - **Tingkatan**: (Contoh: *Pengurus Cabang*). - **Periode**: (Contoh: *2025-2030*). - **Tanggal Muscab**: Tanggal pengesahan. ##### **4.2. Susunan Pengurus (Inti)** Di bawahnya, terdapat area **Susunan Pengurus** dengan dua tombol utama: - **+ Tambah Pengurus**: Untuk memasukkan data pengurus baru. - **Cetak**: Untuk mencetak dokumen susunan pengurus. --- #### **5. Menginput Data Pengurus (Tambah Pengurus)** Tombol **"+ Tambah Pengurus"** akan memunculkan *pop-up* modal untuk mengisi data individu pengurus. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/399image.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/399image.png) ##### **A. Detail Form Tambah Pengurus:**
**Field****Keterangan & Aturan**
**Jabatan**\*Diisi dengan nama jabatan formal (Contoh: *Ketua*, *Sekretaris*, *Dewan Penasehat*). **Penulisan harus jelas dan menggunakan *Camel Case***. Untuk jabatan berurutan (misal: Sekretaris 1), gunakan angka (Contoh: *Sekretaris 1*, *Wakil Ketua 2*), **TIDAK BOLEH** menggunakan angka Romawi (*Sekretaris I*).
**Bidang**\*Dipilih dari data yang sudah diinput di **CRUD Bidang** (Bidang Organisasi, Bidang Mutu, dll.). Pilihan ini **hanya diisi untuk pengurus Bidang-Bidang**. Jika pengurus adalah **Pimpinan/Sekretariat/Bendahara**, *field* ini bisa dikosongkan.
**Keterangan**Catatan tambahan (opsional).
**Nama Lengkap**\*Nama lengkap pengurus.
**Nomor Telepon & Email**Data kontak pengurus.
**Urutan**\*Nomor urut pengurus untuk mengatur tampilan visual (Contoh: Ketua = 1, Wakil Ketua 1 = 2).
**Status**\*Status keaktifan pengurus (Contoh: *Aktif*).
**Foto Pengurus**Unggah foto pengurus (Format: JPG, PNG, Maks. 2MB).
##### **B. Aturan Pengisian (Hierarki):** Admin disarankan untuk mengisi susunan pengurus berdasarkan hierarki AD/ART Cabang (Pimpinan, Sekretaris, Bendahara) terlebih dahulu, baru kemudian mengisi bagian **Bidang-Bidang**. Data akan langsung tampil di halaman detail setelah disimpan. #### **6. Mengelola Anggota Bidang (Child)** Setelah Bidang-Bidang diinput (melalui **Tambah Pengurus** dengan memilih *field* Bidang yang sesuai), susunan Bidang akan muncul di bagian bawah halaman detail. ##### **Fitur "Tambah" Khusus Bidang:** - Khusus untuk susunan di bawah *heading* **BIDANG-BIDANG**, setiap Bidang/Jabatan memiliki tombol **Tambah** (atau **Edit/Hapus**) di sebelah kanan. - Tombol **Tambah** ini berfungsi untuk **menambahkan anggota** yang berada di bawah Bidang tersebut (misalnya, Ketua Bidang dapat menambahkan Anggota 1, Anggota 2, dst.). ##### **Formulir Tambah Anggota Bidang:** Mengklik tombol **Tambah** pada Bidang akan memunculkan *pop-up* modal **Tambah Anggota**. [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/R2cimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/R2cimage.png) - **Tampilan:** Modal ini **sama persis** dengan modal **Tambah Pengurus**. - **Fungsi:** Form ini digunakan untuk mengikat anggota/staf ke Bidang/Jabatan *parent* yang sudah ada. *Field* **Bidang** pada form ini sudah otomatis terpilih sesuai Bidang yang sedang di-edit. # Cetak Struktur Organisasi [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/1lmimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/1lmimage.png) [![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/soEimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/soEimage.png)