# Absensi Rapat

# Absensi Rapat

Modul Absensi Rapat digunakan untuk mendokumentasikan setiap kegiatan atau rapat yang diselenggarakan oleh Cabang, mulai dari penjadwalan, pembuatan *form* absensi cetak, hingga pengarsipan dokumen hasil rapat.

#### **1. Tampilan Dashboard Absensi Rapat (Read)**

Halaman utama modul menampilkan daftar riwayat rapat yang sudah diinput.

[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/scaled-1680-/Znnimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-12/Znnimage.png)

**Daftar Rapat:**

Tabel menampilkan ringkasan data rapat:

- **Tanggal, Waktu, Lokasi**: Detail pelaksanaan rapat.
- **Agenda**: Nama atau topik utama rapat.
- **Jml Hadir**: Jumlah peserta yang hadir (diinput saat pembuatan data).
- **Upload**: Status dokumen rapat, termasuk tombol **"Lihat Data"** jika dokumen sudah diunggah.

**Tombol Aksi (Action):**

Setiap baris rapat memiliki tiga aksi utama:

1. **Print**: Mencetak *form* absensi (daftar hadir) dalam format tabel kosong untuk diisi tanda tangan secara manual.
2. **Edit**: Mengubah detail data rapat.
3. **Delete**: Menghapus data rapat.

#### **2. Menambah Data Absensi Rapat (Create)**

Fitur ini digunakan untuk meregistrasi dan menjadwalkan rapat baru.

**Cara Mengakses:** Klik tombol **"+ Tambah Absensi Rapat"**.

[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/ibLimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/ibLimage.png)

**Formulir Wajib Diisi:**

<table data-path-to-node="22" id="bkmrk-field-keterangan-tan" style="width: 99.4048%; height: 207.764px;"><thead><tr style="height: 29.6806px;"><td style="width: 16.8196%; height: 29.6806px;">**Field**</td><td style="width: 83.0339%; height: 29.6806px;">**Keterangan**</td></tr></thead><tbody><tr style="height: 29.6806px;"><td data-path-to-node="22,1,0,0" style="width: 16.8196%; height: 29.6806px;">**Tanggal &amp; Waktu**\*</td><td data-path-to-node="22,1,1,0" style="width: 83.0339%; height: 29.6806px;">Jadwal pelaksanaan rapat.</td></tr><tr style="height: 29.6806px;"><td data-path-to-node="22,2,0,0" style="width: 16.8196%; height: 29.6806px;">**Agenda**\*</td><td data-path-to-node="22,2,1,0" style="width: 83.0339%; height: 29.6806px;">Nama atau topik rapat (Contoh: *Rapat Kerja Triwulan I*).</td></tr><tr style="height: 29.6806px;"><td data-path-to-node="22,3,0,0" style="width: 16.8196%; height: 29.6806px;">**Lokasi**</td><td data-path-to-node="22,3,1,0" style="width: 83.0339%; height: 29.6806px;">Tempat dilaksanakannya rapat (Contoh: *Kantor Sekretariat Cabang*).</td></tr><tr style="height: 29.6806px;"><td data-path-to-node="22,4,0,0" style="width: 16.8196%; height: 29.6806px;">**Jml Hadir**</td><td data-path-to-node="22,4,1,0" style="width: 83.0339%; height: 29.6806px;">Jumlah peserta yang hadir (angka).</td></tr><tr style="height: 29.6806px;"><td data-path-to-node="22,5,0,0" style="width: 16.8196%; height: 29.6806px;">**Keterangan**</td><td data-path-to-node="22,5,1,0" style="width: 83.0339%; height: 29.6806px;">Catatan tambahan mengenai rapat (opsional).</td></tr><tr style="height: 29.6806px;"><td data-path-to-node="22,6,0,0" style="width: 16.8196%; height: 29.6806px;">**Upload**</td><td data-path-to-node="22,6,1,0" style="width: 83.0339%; height: 29.6806px;">Untuk mengunggah dokumen terkait rapat (*form* absensi yang sudah ditandatangani, notulen, presentasi, dll.).</td></tr></tbody></table>

**Penyelesaian:** Klik **"Simpan"** untuk meregistrasi rapat baru.

#### **3. Mencetak Form Absensi Manual**

Setelah data rapat disimpan, Admin dapat mencetak daftar hadir kosong yang siap digunakan saat acara berlangsung.

**Cara Mengakses:** Klik tombol **"Print"** pada baris rapat yang bersangkutan.

[![image.png](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/scaled-1680-/1KVimage.png)](https://help.simka.id/uploads/images/gallery/2025-11/1KVimage.png)

- **Tampilan Hasil Cetak:** *Form* absensi cetak mencantumkan detail rapat (Tanggal, Pukul, Tempat, Agenda).
- **Format Absensi:** *Form* ini menyediakan kolom kosong untuk **No**, **Nama**, **Jabatan**, dan **Tanda Tangan** yang akan diisi secara manual oleh peserta rapat.

**Alur Kerja Dokumen:**

1. Admin meregistrasi rapat di sistem.
2. Admin mencetak *form* absensi.
3. Peserta mengisi dan menandatangani *form* tersebut saat rapat.
4. Setelah rapat, *form* yang sudah ditandatangani di-*scan* atau difoto, kemudian di-*upload* kembali ke sistem melalui fitur **Edit** pada data rapat (melalui *field* **Upload**).